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Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
Sicherstellung aller Voraussetzungen zur Steuerung und Auslieferung von Kundenaufträgen on time in full im Warehouse-Prozess
Verantwortlichkeiten:
- Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
- Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
- Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
- Überwachung und aktive Steuerung des Auftragsdurchlaufs unter Berücksichtigung der Auftragsprioritäten bzw. Abwicklungsart für den zugewiesenen Verantwortungsbereich bzw. Kunden (inkl. Nachschubsteuerung und Priorisierung) durch permanente Kommunikation innerhalb von adidas (inner- und außerhalb des DC’s wie Customer Service der jeweiligen Märkte, Orderbook Mgt) und Systemüberwachung
- Steuerung und Abwicklung von Launches (besondere Anforderungen an on time in full) und Prepack-Aktionen in enger Kooperation mit dem Outbound- und dem Orderbook-Management unter Berücksichtigung der länderspezifischen Transportzeiten
- Maßgebliche Mitwirkung bei der Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades
- Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung / Bestandspflege und der Jahresinventur
- Lösung von Dispositionsproblemen
- Anmeldung der Kurier-Sendungen im jeweiligen System
- Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
- Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
- Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
- Abstimmung Liefertermin mit Kunden (Avisierung)
- Sicherstellung der ordungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
- Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
- Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)
Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:
- Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Arbeitsvorbereitung sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
- bei Bedarf Staplerschein erforderlich
- PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
- Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse
Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:
- Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
- Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
- Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung
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