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Administrator (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Warenausgang LST - Inklusiver Job

Administrator (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Warenausgang LST - Inklusiver Job

VeröffentlichtVeröffentlicht: 17.7.2026

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Sicherstellung aller Voraussetzungen zur Steuerung und Auslieferung von Kundenaufträgen on time in full im Warehouse-Prozess

Verantwortlichkeiten:

  • Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
  • Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
  • Überwachung und aktive Steuerung des Auftragsdurchlaufs unter Berücksichtigung der Auftragsprioritäten bzw. Abwicklungsart für den zugewiesenen Verantwortungsbereich bzw. Kunden (inkl. Nachschubsteuerung und Priorisierung) durch permanente Kommunikation innerhalb von adidas (inner- und außerhalb des DC’s wie Customer Service der jeweiligen Märkte, Orderbook Mgt) und Systemüberwachung
  • Steuerung und Abwicklung von Launches (besondere Anforderungen an on time in full) und Prepack-Aktionen in enger Kooperation mit dem Outbound- und dem Orderbook-Management unter Berücksichtigung der länderspezifischen Transportzeiten
  • Maßgebliche Mitwirkung bei der Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades
  • Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung / Bestandspflege und der Jahresinventur
  • Lösung von Dispositionsproblemen
  • Anmeldung der Kurier-Sendungen im jeweiligen System
  • Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
  • Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
  • Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
  • Abstimmung Liefertermin mit Kunden (Avisierung)
  • Sicherstellung der ordungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
  • Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
  • Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

  • Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Arbeitsvorbereitung sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
  • bei Bedarf Staplerschein erforderlich
  • PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
  • Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

  • Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
  • Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
  • Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
  • Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung



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