60.348 Jobs

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung Commercial (m/w/d) zur Unterstützung unseres Bereichs Geschäftsführung am Standort Stolberg. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen und strategische Projekte mitzugestalten.

Tätigkeiten

Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben, insbesondere Termin- und Unterlagenkoordination sowie weitere organisatorische Tätigkeiten
Vor- und Nachbereitung von GF-/Beiratsmeetings, Gremienmeetings sowie internen und externen Konferenzen
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Berichten und Analysen für die Geschäftsführung
Recherche und Aufbereitung von Informationen zu strategischen, wirtschaftlichen und marktbezogenen Themen, Analysen, Briefings sowie Entscheidungsvorlagen
Selbstständige Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Koordination und Vorbereitung von Standard-Routinen, wie Business Reviews und Geschäftsleitungsformaten
Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung der eingehenden Kommunikation
Analytische, fachliche und koordinierende Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen Prioritäten, Entscheidungsprozessen und bereichsübergreifender Umsetzung, inkl. Sicherstellung der Transparenz von Maßnahmen, Risiken und Entscheidungsbedarfen
Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, Kundenevents und Repräsentationsterminen
Aufbau und Pflege des Netzwerkes zu Schlüsselpositionen innerhalb und außerhalb des Unternehmens
Leitung, Steuerung, Mitarbeit und Nachverfolgung strategischer Projekte in bereichsübergreifenden Disziplinen

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position sowie Berufserfahrung im Bereich Sales oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil
Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise, Stressresistenz und Belastbarkeit sowie hohem Maß an Vertraulichkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Selbstverständnis als Teamplayer
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Erfahrung in der Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erforderlich

Team

Sie werden Teil eines eingespielten, kommunikativen und wertschätzenden Teams mit verschiedenen Altersgruppen und Berufserfahrungen.

Bewerbungsprozess

1. Kurz-Interview mit HR und der bereichsverantwortlichen Führungskraft

2. Bewerbungsgespräch mit HR und der bereichsverantwortlichen Führungskraft