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Sachbearbeiter/in für die Verwaltung (m/w/d)

VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Wochen

Standort: Würzburg, Semmelstr. 2

Ihr Ansprechperson: Karoline Wirth, Fachabteilungsleitung Rechtliche Betreuung, 0931 37-3540

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche
  • ine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt zwischen 1.647,45 € und 2.022,62 € brutto bei Beschäftigung mit 19,5 Stun-den/Woche) bzw. Besoldung in Besoldungsgruppe A6/7 BayBesO

Ihre Aufgaben:

  • fachliche und inhaltliche Erfassung der Aufträge im Rahmen der Betreuungsgerichtshilfe (Beschlusserfassung und Aktenführung der zugehörigen Verfahrensakten)
  • Erstkontakt für Bürger, Betreuer und Betroffene
  • Anleitung von Nachwuchskräften und Praktikant/innen
  • sonstige Verwaltungs-/Sekretariatsaufgaben (Protokolle erstellen, Veranstaltungsvorbereitung, Büroorganisation, Kassenanordnungen, Verwaltung Spendengelder, Statistische Erfassungen)

Ihr fachliches Profil:

  • Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
  • oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehr-gang I (VL I) oder eine dreijährige anerkannte kaufmännische Berufsausbildung und die Bereitschaft den Verwaltungslehrgang I (VL I) zu absolvieren oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
  • fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die digitale Fachakte sowie weiteren Fachprogrammen

Ihr persönliches Profil:

  • gutes Zeitmanagement, Organisationsgeschick
  • zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
  • freundliches, sicheres Auftreten und Interesse am Umgang mit herausfordernden Klientel (Menschen mit psychischen und sonstigen Erkrankungen)
  • Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
  • Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität

Wir halten es für wichtig, Ihnen unsere Arbeitsfelder vorab vorzustellen. Bitte nehmen Sie Kontakt mit Fr. Wirth auf.

Stellennummer: 131 / 2026