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Über uns:

Die LOTHER GRUPPE ist ein dynamisches, hanseatisches inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Hamburg, das seit 1938 für verlässlichen Energiehandel im Norden steht. Mit über 100 Mitarbeitenden waren wir bislang Experten für Tankstellen (NORDOEL und Shell Markenpartner), Mineralöle und Immobilien. Heute gehen wir mit unserer Vision einen Schritt weiter: WIR, IN DER LOTHER GRUPPE ÜBERNEHMEN ZUSAMMEN VERANTWORTUNG FÜR DIE ZUKUNFT. Als zukunftsgerichteter Partner setzen wir voll auf nachhaltige Energiekonzepte wie PV-Anlagen, Batteriespeicher, Wärmepumpen und Ladeinfrastruktur.

Du liebst HR-Prozesse, behältst bei Zahlen und Fristen stets den Überblick und hast Lust, die digitale Transformation unserer Personalabteilung aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil der Lother Gruppe und unterstütze uns ab sofort.

Deine Aufgaben bei uns:

• Projektunterstützung: Du begleitest aktiv die Umstellung und Implementierung unserer neuen HR-Software und unterstützt das Team bei der Datenmigration.
• Administrative HR-Arbeit: Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten im System und führst die digitale Personalakte zuverlässig.
• Payroll-Support: Du unterstützt das externe Team bei der monatlichen Entgeltabrechnung, bereitest Daten vor und bist Ansprechpartner für abrechnungsrelevante Fragen unserer Mitarbeitenden.
• Vertragswesen & Bescheinigungswesen: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie qualifizierte Arbeitszeugnisse und übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Bescheinigungswesen (z. B. für Behörden und Krankenkassen).
• Fristenüberwachung: Du behältst alle personalrelevanten Termine und Fristen (z. B. Jubiläen, Befristungen, Probezeiten, Wiedereingliederungen) im Blick und steuerst die rechtzeitige Wiedervorlage.
• Unterstützung der Personalleitung: Du unterstützt unsere Personalleiterin auch in der Personalentwicklung, der Personalsuche, dem Onboarding, dem Bewerberprozess und bei anderen wichtigen Themen im Personalbereich.

Das bringst Du mit:

• Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein entsprechendes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• HR-Software & IT: Du bist IT-affin und bringst möglichst bereits praktische Erfahrung im Umgang mit der HR-Software P&I LOGA mit.
• Payroll-Wissen: Erste relevante Erfahrung in der Personalabrechnung ist notwendig.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, organisierte und detailorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Persönlichkeit: Du arbeitest absolut zuverlässig, diskret im Umgang mit sensiblen Daten und bist ein teamorientiertes Organisationstalent.

Warum Lother?

• Zukunftssicher: Deine Erfahrung ist unsere Zukunft. Verstärke unser Team in einem krisensicheren Umfeld, das die Werte eines Familienunternehmens mit echtem Wachstum vereint.
• Team-Spirit: Flache Hierarchien und eine gelebte Duz-Kultur auf Augenhöhe sind bei uns Standard.
• Extras: Benefits, die begeistern. Neben einer fairen Vergütung bieten wir Dir volle Mobilität mit dem Deutschland-Ticket und dem JobRad. Bleib fit mit Sport-Angeboten über Wellhub und erlebe echten Teamgeist bei gemeinsamen Events und dem Mittagstisch. Auch für Deine Zukunft sorgen wir mit einer betrieblichen Altersvorsorge vor.

Bist Du bereit für die Herausforderung?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@lother.de oder direkt über unsere Profil: Bewerben - LOTHER GRUPPE