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Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (ALL GENDER)
Einleitung
Die International School of Stuttgart e.V. ist eine gemeinnützige akkreditierte IB World School, die Kinder vom Kindergarten bis zur 12. Klasse aufnimmt. Die ISS bietet an zwei Standorten den zurzeit 850 Kindern aus über 30 Nationen einen internationalen Lehrplan mit Englisch als Schulsprache. Die Schule beschäftigt mehr als 240 Lehrkräfte und Verwaltungskräfte aus aller Welt - auch hier ist die tägliche Umgangssprache Englisch. Die Verwaltung der ISS befindet sich neben unserem Standort Stuttgart-Degerloch.
Wir suchen ab September 2026:
Human Resources Assistant/ Personalsachbearbeiter (W/M/D)
Vollzeit (40h/Woche), zunächst befristet für 2 Jahre (Sachgrundbefristung)
Aufgaben
- Ansprechperson für alle Themen rund um das Arbeitsverhältnis (Onboarding bis Offboarding) in einem internationalen Umfeld
- Erfahrung & solide Kenntnisse in der DATEV-Entgeltabrechnung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Personalmaßnahmen (Stammdatenpflege, Eingruppierungen, Betriebsrat, Verträge, Mutterschutz/Elternzeit, Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personal- und Gehalts-angelegenheiten unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorschriften der betrieblichen Vereinbarungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Vorschriften
- Bearbeitung von lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Bescheinigungswesen und Jahresabschlussarbeiten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzamt und Agentur für Arbeit etc.
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Anlage und Pflege der digitalen Personalakten und Personalstammdaten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann
- Mehrjährige Erfahrung in einem generalistischen HR-Aufgabengebiet
- Gute Englisch- Deutschkenntnisse (B2/C1) für die alltägliche Kommunikation unerlässlich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in Personalmanagementsystem (z. B. REXX)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, VeraCross, Flowwer, Haufe
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative und Lernbereitschaft
- Hands-on-Mentalität, Leidenschaft für HR und souveränes Agieren auch in komplexen Situationen
Wir bieten
- 36 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Anforderungen des Bereiches
- MobilesArbeiten max. 40% der Arbeitszeit
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Parkplätze
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Unterstützung beim Ausbau deiner Englischkenntnisse im Rahmen eines festgelegten Budgets
- Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge
- Corporate Benefits-Mitarbeiterangebote
Weitere Informationen
Bitte senden Sie uns eine vollständige Bewerbung mit qualifizierten Arbeitszeugnissen über unser Bewerbungsportal ein. Zum Schutz aller Beteiligten, insbesondere unserer Schülerinnen und Schüler, verfolgen wir eine konsequente Safeguarding- und Kinderschutzstrategie.
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Bewerbungen können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden.
Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Ester D'Errico
Human Resources Assistant
Mark Schifferer
Human Resources Director