Über uns
HOPPE, europaweit Marktführer in der Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Beschlagsystemen für Türen und Fenster, ist mit rund 2.200 Mitarbeitern international tätig. In dem eigentümergeführten Familien-Unternehmen ist die wertebasierte und sinnorientierte Unternehmensführung die Basis unseres täglichen Arbeitens. Wir machen Wohnkultur im Detail. Seit Jahrzehnten schaffen wir hochwertige Beschlaglösungen für Fenster und Türen, die weltweit eingesetzt werden.
Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Payroll-Teams
- Gesamtverantwortung für die termingerechte, qualitativ hochwertige und rechtskonforme Durchführung der Entgeltabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs-, arbeits- und tarifrechtlichen Vorgaben
- Strategische Weiterentwicklung und Standardisierung der Payroll-Prozesse unter Berücksichtigung von Effizienz, Qualität und Compliance
- Verantwortung für die Betreuung und kontinuierliche Optimierung der Entgeltabrechnungs-, Zeitwirtschafts- und HR-Systeme
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte, Betriebsrat, Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für Personalrückstellungen sowie die payrollrelevanten Themen im Rahmen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
- Erstellung und Analyse von Kennzahlen, Reports und Management-Auswertungen zur Steuerung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Leitung und Umsetzung von Digitalisierungs-, Transformations- und Optimierungsprojekten im Payroll-Umfeld
- Steuerung externer Dienstleister sowie Begleitung von Betriebsprüfungen und Audits
- Identifikation von Risiken und Entwicklung nachhaltiger Lösungen zur Sicherstellung einer zukunftsorientierten Payroll-Organisation
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Finanzen oder Steuerwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in leitender Funktion innerhalb eines produzierenden und tarifgebundenen Unternehmens
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht
- Nachweisbare Erfahrung in der Führung und Weiterentwicklung von Teams
- Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen sowie MS Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und unternehmerische Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz auf allen Unternehmensebenen
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten
- Sie arbeiten in einem wirtschaftlich stabilen und werteorientierten Familien-Unternehmen, in dem ein respektvolles Miteinander gelebt wirdSie haben eine langfristige Perspektive
- Die Entscheidungswege sind kurz und von Vertrauen und partnerschaftlichem Miteinander geprägt
Kontakt
Bitte wenden Sie sich an Sabrina Powilleit (sabrina.powilleit@hoppe.com)