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Assistenz (w/m/d) mit Sachbearbeitung
Assistenz
- Eine mit 50 % unbefristete Stelle im Assistenzbereich mit 50 % befristeten Stellenanteilen in der Sachbearbeitung in Entgeltgruppe 9a nach AVO (in Anlehnung an den TV-L)
- Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
- Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Besinnungszeiten als Dienstzeit
- Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
- Fortbildungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Hansefit
- Jobrad
- Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
- Organisation von Tagungen und Schulungsveranstaltungen
- Koordination der Termine im Referat und deren Leitung
- Erstkontakt für Anliegen und Telefonate
- Genehmigung von Betriebskostenverträgen
- Stellenbewirtschaftung und Stellenfreigaben
- Unterstützung des Referates im Schriftverkehr und in der Ablage – Ausfertigung von Schreiben, Kartei- und Listenführung, Erstellen von Schulungs- und Präsentationsunterlagen
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang in Wort und Schrift
- EDV-Affinität, sicherer Umgang mit klassischen Office-Anwendungen
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche