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Das UFZ

Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ ist eine weltweit führende Institution in der Umweltforschung und Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden in Leipzig, Halle und Magdeburg forschen wir seit 1991 mit einem transdisziplinären Ansatz an den drängenden Herausforderungen unserer Zeit: Biodiversitätsverlust, Klimawandel und Umweltverschmutzung. Unser Ziel ist es, exzellente Forschung in konkrete Lösungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu übersetzen und als verlässlicher Partner Transformationsprozesse hin zu einer nachhaltigen und gerechten Zukunft für heutige und kommende Generationen zu unterstützen. Dabei leben wir eine Kultur der Zusammenarbeit, Offenheit und Vielfalt in einem Arbeitsumfeld, das Kreativität und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

Die Stelle

Das Department „Species Interaction Ecology“ sucht eine engagierte Assistenz (d/m/w). Die Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 10. bis 14. August 2026 stattfinden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Departments „Species Interaction Ecology“
• Umfassende operative und administrative Unterstützung der Departmentleitung bei der Personalrekrutierung und -verwaltung, der Budgetüberwachung, dem Vertragsmanagement und anderen Prozessen in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Verwaltungseinheiten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Sommerschulen, Klausurtagungen) des Departments
• Reisemanagement für das Department (Planung, Organisation, Buchung sowie Vorbereitung der Belege für die Reiseabrechnung)

Wir bieten

• Die Möglichkeit gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur Gestaltung einer vielfältigen und nachhaltigen Zukunft zu leisten
• Einen spannenden, sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein umfangreiches und hochwertiges Programm zur Qualifizierung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und - vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Careaufgaben und Beruf durch unser Familienbüro
• Kompetente Unterstützung und Beratung für internationale Kolleg*innen zum Ankommen am UFZ durch das ‚International Office‘
• Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Einen Arbeitsplatz in einer pulsierenden Region mit hoher Lebensqualität und sozialer und kultureller Vielfalt

Ihr Profil

• Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qulifikation
• Berufserfahrung als Assistenz und/oder im Büromanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Erfahrung mit SAP (oder ähnlichen Systemen) und gute Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit Tätigkeiten in einer wissenschaftlichen Einrichtung (vorzugsweise mit internationaler Ausrichtung)
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Eine freundliche, flexible, motivierte und proaktive Persönlichkeit mit Blick fürs Detail

Arbeitsort

Leipzig, Deutsches Zentrum für integrative Biodiversitätsforschung Halle-Jena-Leipzig – iDiv

Arbeitszeit

50 % (19.5 h / week)

Befristung

befristet / 2 Jahre

Vergütung

nach TVöD bis zur Entgeltgruppe 8 inklusive der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Kontakt

Dr. Lotte Korell
lotte.korell[at]ufz.de

Ihre Bewerbung

Um eine faire Auswahl zu gewährleisten, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Anlagen) ohne Foto, Altersangabe und Angaben zum Familienstand über unser Online-Portal ein.

Diversität und Inklusion

Das UFZ schätzt Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten, unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, des Alters und der sexuellen Identität, ein.
Wir freuen uns auf Menschen, die diverse Hintergründe, Identitäten und Perspektiven repräsentieren. Daher ermutigen wir insbesondere Menschen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, sich bei uns zu bewerben.

Bewerbungsfrist: 31.07.2026