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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Im Auftrag unseres Kunden, einem technologisch führenden Unternehmen im Bereich hochpräziser Automatisierungslösungen, suchen wir im Raum Ravensburg einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Ref. 47071
Aufgaben
- Funktion als erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit professioneller Begrüßung und Betreuung
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und weiterer Reisedienstleistungen nach Vorgabe
- Koordination des Kundenzentrums mit Terminplanung, Raumbelegung und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume einschließlich Ausstattung, Service und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Auskunftserteilung an externe und interne Kontakte
- Administrative Betreuung der Firmenfahrzeuge mit Unterstützung bei Terminverwaltung, Dokumentation und grundsätzlicher Organisation
- Verantwortung für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Verbrauchsmitteln und Überwachung der Bestände
- Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder im Servicebereich mit direktem Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern
- Ausgeprägt freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Kundschaft und Belegschaft
- Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit parallelen Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
- Großzügige Vergütung inkl. regelmäßiger Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub
- Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag zur Stärkung des Teamzusammenhalts
- Umfassende Sozialleistungen, z.B. Bezuschussung der Kinderbetreuung
- Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung in Form von Fitnessangeboten
- Betriebsinterne Kantine mit Auswahl verschiedener Menüs
Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!
Noch Fragen? Frau Dilger freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-242.