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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem technologisch führenden Unternehmen im Bereich hochpräziser Automatisierungslösungen, suchen wir im Raum Ravensburg einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Ref. 47071

Aufgaben

• Funktion als erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit professioneller Begrüßung und Betreuung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und weiterer Reisedienstleistungen nach Vorgabe
• Koordination des Kundenzentrums mit Terminplanung, Raumbelegung und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume einschließlich Ausstattung, Service und Nachbereitung von Meetings
• Betreuung der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Auskunftserteilung an externe und interne Kontakte
• Administrative Betreuung der Firmenfahrzeuge mit Unterstützung bei Terminverwaltung, Dokumentation und grundsätzlicher Organisation
• Verantwortung für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Verbrauchsmitteln und Überwachung der Bestände
• Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder im Servicebereich mit direktem Kundenkontakt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern
• Ausgeprägt freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Kundschaft und Belegschaft
• Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit parallelen Aufgaben
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region
• Großzügige Vergütung inkl. regelmäßiger Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub
• Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag zur Stärkung des Teamzusammenhalts
• Umfassende Sozialleistungen, z.B. Bezuschussung der Kinderbetreuung
• Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
• Betriebliche Gesundheitsförderung in Form von Fitnessangeboten
• Betriebsinterne Kantine mit Auswahl verschiedener Menüs

Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Noch Fragen? Frau Dilger freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-242.