Assistent/in der Amtsleitung (w/m/d) im Ordnungsamt
Das Aufgabenspektrum im Ordnungsamt ist vielseitig und abwechslungsreich. Als Kreispolizeibehörde sind wir zuständig für das Waffen-, Sprengstoff- und Versammlungsrecht. Als Untere Jagdbehörde vollziehen wir jagd- und fischereirechtliche Vorschriften. Zudem sind das Gewerbewesen, die Bußgeldstelle sowie die Ausländerbehörde mit der Staatsangehörigkeitsbehörde und der Standesamtsaufsicht bei uns angesiedelt.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit den reibungslosen Ablauf eines vielseitigen und gesellschaftlich relevanten Amtes: Wir suchen zum 1. Januar 2027 eine Assistentin oder einen Assistenten der Amtsleitung (w/m/d) mit Zuarbeit für die Untere Jagdbehörde.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Verwaltung und Büromanagement:
- Sie unterstützen die Amtsleitung sowie das Ordnungsamt organisatorisch und administrativ.
- Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang sowie den Schriftverkehr mit Gerichten.
- Sie beschaffen Büromaterial, pflegen die digitale Dokumenten- und Aktenaufbewahrung und verwalten das Reiseverzeichnis.
- Beratung und Bürgerservice:
- Sie sind zentrale Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger und bearbeiten telefonische Anfragen kompetent und serviceorientiert.
- Sie stellen Sportfischereikarten für den Untersee aus und unterstützen bei der Ausstellung von Jagdscheinen.
- Öffentlichkeitsarbeit und Organisation:
- Sie koordinieren den Website-Auftritt, Erstellen einen Pressespiegel und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturiert und serviceorientierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile bei uns:
- Aktiv gestalten: Vielseitige Tätigkeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (2.268,21 – 2.748,34Euro in Teilzeit mit 70%) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW, vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.
- Flexibel arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
- Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Rabatte für Marken und Produkte, Kinderferienprogramm.
Bewerbungsfrist:9. August 2026
Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.
Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:Lena Frey, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1274
Svenja Wrede, Leiterin des Ordnungsamtes unter T. +49 7531 800-1730