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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden und innovativen Unternehmen im Raum Bad Waldsee, suchen wir eine gehobene Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Vollzeit (35 Stunden pro Woche). Die Stelle ist unbefristet im Rahmen der Direktanstellung zu besetzen Ref. 47039

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung und zentraler Gremien durch umfassende Assistenzleistungen von der Terminplanung bis zur Protokollführung
• Zuverlässige Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Terminen auf Gruppenebene
• Vorbereitung, Ausarbeitung und finale Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
• Eigenständige Recherche und Analyse relevanter Themen mit anschließender strukturierten und zielgruppengerechten Aufbereitung der Informationen
• Verwaltung des Büros, sowie selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Koordination von Geschäftsreisen im In- und Ausland, inklusive der Reisekostenabrechnung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
• Ausgeprägte Berufserfahrung z. B. Assistenz (m/w/d) Geschäftsführung, Sekretärin (m/w/d), Vorstandssekretärin (m/w/d)
• Erfahrung im Umgang mit Betriebsräten vorteilhaft
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen besonders im Erstellen von Präsentationen, SAP Kenntnisse wünschenswert
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft (10-20%) innerhalb Deutschlands und der EU zu Unternehmensstandorten

Benefits

• Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können
• Zugang zu den hochwertigen Unternehmensprodukten für den persönlichen Gebrauch sowie Sonderkonditionen für den Erwerb der Produkte
• Unternehmenseigene Kita sorgt für Entlastung und eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebseigene Kantine mit täglich frischen und abwechslungsreichen Speisen sorgt für neue Energie
• Vielseitige Trainings, Workshops und Seminare zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Individuell angepasster Einarbeitungsplan, der auf Ihre Bedürfnisse und Vorkenntnisse zugeschnitten ist
• Finanzielle Stabilität und Planungssicherheit durch 13,4 Monatsgehälter
• Vielfältige individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der unternehmenseigenen Academy

Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch
unter 07502 9449-241.