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Backoffice Assistenz (m/w/d)
WER WIR SIND UND WAS WIR SUCHEN:
Lünendonk & Hossenfelder ist das führende Marktforschungs- und Beratungsunternehmen für B2B-Dienstleistungen im deutschsprachigen Raum. Wir sind ein familiäres, engagiertes Team – und genau deshalb wissen wir: Ein gut organisiertes Büro ist keine Selbstverständlichkeit, sondern das Herzstück unserer täglichen Arbeit. Für unseren Standort in Mindelheim suchen wir eine Person, die unser Backoffice mit Sorgfalt, Eigeninitiative und einem freundlichen Auftreten prägt – und die Seele unseres Büros wird.
Wir suchen ab sofort einen:
Office Manager / Teamassistenten (m/w/d)
in Teil-/Vollzeit (mind. 25 bis 40 Stunden)
WELCHE AUFGABEN DICH BEI UNS ERWARTEN:
- Büroorganisation im Alltag
- Unterstützung der Head of Office bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Zuarbeit im Bereich Business Development/HR – zum Beispiel bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Terminen oder Recherchen
- Pflege und Aktualisierung von Inhalten auf unserer Website – Grundkenntnisse in WordPress sind willkommen, aber kein Muss
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Terminkoordination und Pflege des Zentralkalenders
- allgemeine Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Gästen, Vorbereitung des Konferenzraums für Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Bestellung von Büromaterial und Getränken sowie Pflege der Büroausstattung
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Handwerkern bei Bedarf
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Büroprozessen
- Verträge und Angebote anpassen und prüfen
WAS DU MITBRINGST:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Backoffice-Rolle – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe Eigenständigkeit
- Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen, Kollegen und Gästen
- Sorgfalt und ein Gespür für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Technologien
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Erste Erfahrungen mit WordPress oder die Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil (Annahme: Englisch nicht zwingend erforderlich)
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit internen Informationen
WAS WIR BIETEN:
- Eine Voll/Teilzeitstelle mit mindestens 25 Stunden pro Woche
- Ein herzliches, kollegiales Team in einem renommierten Familienunternehmen
- Als Familienunternehmen wissen wir, wie wichtig Familie ist – deshalb unterstützen wir flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben, zu uns und deinem Familien-Alltag passen.
- Moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Mindelheim, ca. 15 Gehminuten vom Bahnhof
- Kostenfreie Getränke, Cafeteria Gutschein-System und eine angenehme Büroatmosphäre
- Ein Unternehmen, das die Charta der Vielfalt unterstützt und für Diversität und Toleranz steht
- Team-Events
Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online!