Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt
Die Gemeinde Gottmadingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt
Ihr Aufgabengebiet:
Innerhalb unseres Teams im Rechnungsamt unterstützen Sie als Assistenzkraft vorrangig den Kämmerer. Es erwarten Sie hierbei unter anderem folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Sekretariatsarbeiten mit z. B. (E-Mail)Korrespondenz, Telefonate, Aktenführung, Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten in verschiedenen Tätigkeitsfeldern z. B. Kindergartenbeiträge,
Verbuchung von Rechnungen (Software Finanzplus), Vereinsförderung, Brennholzverkauf, Bearbeitung der Kassenvorgänge des Höhenfreibads, Veranlagung der Vergnügungssteuer, Protokollführung bei den Sitzungen der Anneliese-Bilger-Stiftung
Eine Anpassung des Aufgabenbereichs ist möglich.
Ihr Anforderungsprofil:
- eine Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im mittleren
Verwaltungsdienst - eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicherer und guter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen
Unser Angebot:
- unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8
- individuelle Fortbildungsangebote
- attraktives Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
- Fahrradleasing über JobRad
- Jobticket und guter ÖPNV-Anschluss
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 6. August 2026 an das Hauptamt der
Gemeinde Gottmadingen, Johann-Georg-Fahr-Str. 10, 78244 Gottmadingen (oder an
hauptamt@gottmadingen.de - Bewerbungsunterlagen bitte als PDF-Datei beifügen).
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Rechnungsamt Andreas Ley gerne zur Verfügung (Tel. 07731 908-231). Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Hauptamt, Sabrina Emhardt (Tel. 07731 908-146).