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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 20h/ Woche in unbefristeter Festanstellung. Das angegebene Jahresgehalt bezieht sich auf Vollzeit. Ref. 47018

Aufgaben

Unterstützung des Einkaufsbereichs durch die Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge
Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen inklusive Zuordnung zu den passenden Sachkonten
Kontrolle und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen entlang vorgegebener Prozesse
Abgleich von Bestelldaten mit Rechnungs- und Auftragsunterlagen zur Sicherstellung der Datenqualität
Pflege der relevanten Daten im eingesetzten System sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Buchungen
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Rechnungsbuchung und Dokumentenverarbeitung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann(m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
Erfahrung in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung
Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Augenmerk für Zahlen und Details
Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit zur eigenständigen Organisation der anstehenden Aufgaben
Bereitschaft zur kurzfristigen Aufnahme der Tätigkeit in Teilzeit mit ungefähr 20 Wochenstunden

Benefits

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
Individueller Onboarding-Prozess für eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 38-Stunden-Woche als Basis einer ausgeglichenen Work-Life-Balance
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge für einen entspannten Blick in die Zukunft
Betriebssport und Fahrradleasing sichern Ihr individuelles Gesundheitsprogramm
Leistungsgerechte Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.