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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
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Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 20h/ Woche in unbefristeter Festanstellung. Das angegebene Jahresgehalt bezieht sich auf Vollzeit. Ref. 47018
Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufsbereichs durch die Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge
- Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen inklusive Zuordnung zu den passenden Sachkonten
- Kontrolle und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen entlang vorgegebener Prozesse
- Abgleich von Bestelldaten mit Rechnungs- und Auftragsunterlagen zur Sicherstellung der Datenqualität
- Pflege der relevanten Daten im eingesetzten System sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
- Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Buchungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Rechnungsbuchung und Dokumentenverarbeitung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann(m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
- Erfahrung in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Augenmerk für Zahlen und Details
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit zur eigenständigen Organisation der anstehenden Aufgaben
- Bereitschaft zur kurzfristigen Aufnahme der Tätigkeit in Teilzeit mit ungefähr 20 Wochenstunden
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
- Individueller Onboarding-Prozess für eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
- Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 38-Stunden-Woche als Basis einer ausgeglichenen Work-Life-Balance
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge für einen entspannten Blick in die Zukunft
- Betriebssport und Fahrradleasing sichern Ihr individuelles Gesundheitsprogramm
- Leistungsgerechte Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.