58.744 Jobs

Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen und freundlichen Empfang
Betreuung der Telefonzentrale sowie Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anfragen
Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
Administrative Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und verwaltenden Aufgaben
Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Listen, Stammdaten und Informationen in internen Systemen
Betreuung der Besprechungsräume und Kantine, inklusive Kaffee- und Getränkeservice für Gäste

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation – Quer- oder Wiedereinstieg möglich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (insbesondere MS Office) und digitalen Systemen
Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Hands-on-Mentalität und ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Zuverlässigkeit sowie sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten des Unternehmens. Die Position erfordert eine dauerhafte Präsenz am Empfang und ist daher nicht für Homeoffice geeignet.

Wir bieten Dir:

Angenehmes Arbeitsklima mit familiärer Atmosphäre, geprägt von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßen Arbeitsmitteln und -technologien
Eine intensive Einarbeitung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team sowie regelmäßige Schulungen
Firmenkantine mit Zuschüssen für Mitarbeiterverpflegung
Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Nutzung der firmeneigenen E-Ladesäulen und JobRad zur Förderung einer umweltbewussten Mobilität
Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeistes und des persönlichen Austauschs
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit.
Aussicht auf eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
Wellpass

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