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Koordinator Lieferanten- und Dienstleistermanagement (m/w/d)
Koordinator Lieferanten- & Dienstleistermanagement (m/w/d)
im Bereich Unternehmensorganisation
ï Schweinfurt ï± Vollzeit (39 h) ï´ unbefristet ï ab sofort
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Das sind Deine Kollegen
Diese Position wurde neu geschaffen, um mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in unser Lieferanten- und Dienstleistermanagement zu bringen und die Fachbereiche gezielt zu unterstützen.
Du bist im Bereich Unternehmensorganisation angesiedelt, in dem auch die Teams Customer Care Center, Projekt- & Prozessmanagement sowie Zentrale Dienste organisatorisch verortet sind. In deiner Rolle arbeitest du jedoch
bereichsübergreifend mit allen Fachbereichen zusammen, die Dienstleister beauftragen oder bestehende Lieferantenbeziehungen steuern.
Dein Ziel: Du etablierst klare Standards, schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen und sorgst dafür, dass wir externe Partner wirtschaftlich, qualitativ hochwertig und nachvollziehbar einsetzen. Dabei bist du zentrale Anlaufstelle
und Koordinator rund um alle dienstleisterbezogenen Themen im Unternehmen.
Das sind Deine Aufgaben
Du prüfst eingehende Bedarfsanforderungen aus den Fachbereichen, strukturierst diese und beurteilst erste Aspekte wie Notwendigkeit oder mögliche Doppelbeauftragungen
Du baust eine zentrale Lieferanten- und Dienstleisterübersicht auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter – als verlässliche Informationsquelle für das gesamte Unternehmen
Du unterstützt bei Marktanalysen, indem du Benchmarks, Erfahrungswerte und Vergleichsdaten zu Anbietern und Leistungen bereitstellst
Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsanfragen, bereitest diese strukturiert vor und nutzt dafür Templates, Checklisten sowie die Abstimmung mit IT, Compliance und Risikomanagement (die finale Auswahlentscheidung
verbleibt bei den Fachbereichen)
Du erstellst aussagekräftige Angebotsvergleiche (z. B. Preis, Leistung, SLA) und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf
Du führst Compliance- und Risikoprüfungen durch (z. B. Sanktionslisten, Mindestanforderungen) und dokumentierst diese vollständig und sorgfältig
Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen sowie Schnittstellen wie IT, Recht, Compliance und Risikomanagement
Du stellst eine revisionssichere Dokumentation sicher und kümmerst dich um die Klassifizierung und Erfassung aller Dienstleister nach definierten Governance-Vorgaben
Du behältst wichtige KPIs und SLA-Kennzahlen im Blick, analysierst diese und gibst Impulse zur Weiterentwicklung unserer Lieferantenbeziehungen
Das bringst Du mit
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt (IHK) oder vergleichbar)
Du konntest bereits erste Erfahrungen im Einkauf oder Dienstleistermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle sammeln
Du bringst ein ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen mit und hast Freude daran, Transparenz zu schaffen
Du besitzt ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und kannst komplexe Themen verständlich aufbereiten
Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit Auswertungen und Reportings
Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent – auch bei der Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
Du hast Lust, neue Strukturen aufzubauen und aktiv mitzugestalten
Das bieten wir - unsere Benefits
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Miriam Bergmann
Leiterin Personal
Tel: 09721 4747-1070
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Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand:
Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-
Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag
und zu persönlichen Anlässen.
ï Wir sind ein Team, das macht uns aus:
Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer
Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.
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Hier findest Du uns:
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