50.462 Jobs

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt / Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare rechtlich orientierte oder kaufmännische Ausbildung
Vorkenntnisse im genannten Aufgabengebiet von Vorteil
Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software
Kenntnisse in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio und SAP wünschenswert
Hohe Organisationsfähigkeit
Gute und schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit
Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Freundliches Auftreten, interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Eigenverantwortliche Abrechnungen und Archivierung
Kundenbetreuung und allgemeiner Ansprechpartner am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen, Aushändigung von Formularen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen
Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich
Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a. Terminmanagement, zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen, Unterstützung bei Veranstaltungen)
Überwachung, Prüfung und Bereinigung von Zahlungsvorgängen
Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Sonderaufgaben
Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen

Unbefristete Anstellung (Festanstellung)
Teilzeit: 50 %
Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA
Beschäftigtenverhältnis (tarifliche und persönliche Voraussetzungen)
Moderner öffentlicher Arbeitgeber, Mitarbeit an Projekten, Mitgestaltung von Prozessen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Chancengleichheit und inklusive Bewerbungsaufruf

Mehr als amtlich: Mitwirken. Mitgestalten. Mitwachsen.
Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns arbeiten Sie in einem fachkundigen Umfeld. Nutzen Sie unsere günstigen Voraussetzungen für fokussiertes Arbeiten. Handeln Sie fürsorglich für sich und andere. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!