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Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Project Manager Science Relations (m/w/d)

Vergütung nach TV-L (bis E 13) | befristet auf zwei Jahre |
Voll- oder Teilzeit (mind. 80%)

Die Bayerische KI-Agentur der Bayerischen Akademie der Wissenschaften vernetzt in der BAIOSPHERE führende Akteure und Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz in Bayern und macht ihre Leistungen international sichtbar. Durch gezielten Austausch und strategische Kooperationen entsteht ein leistungsfähiges Ökosystem, das Innovationen und konkrete Ergebnisse in Wissenschaft und Anwendung fördert.

Als Project Manager Science Relations (m/w/d) unterstützt du den Ausbau und die Pflege des wissenschaftlichen Netzwerks in der BAIOSPHERE. Du identifizierst relevante wissenschaftliche Akteure, aktivierst sie für Austauschformate und begleitest ausgewählte Programme und Veranstaltungen sowohl inhaltlich als auch organisatorisch.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Community Management: Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung zielgruppenorientierter Netzwerk- und Austauschformate für die wissenschaftliche KI-Community.
• Projektmanagement: Mitarbeit und Koordination ausgewählter Netzwerkprojekte der KI-Agentur, z. B. der Munich AI Lecture Series.
• Kommunikation: Aufbereitung von Inhalten/Updates für Website, Newsletter und Social Media in Abstimmung mit dem Kommunikationsteam.
• Tagesgeschäft: Du unterstützt organisatorische und administrative Prozesse, insbesondere in den Bereichen Veranstaltungsorganisation, Datenmanagement und Berichtswesen.

Diese Profilmerkmale zeichnen dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Projekt- und/oder Wissenschaftsmanagement
• Gutes Verständnis der Wissenschaftslandschaft, idealerweise im Bereich KI und Digitalisierung sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen im Forschungs- und Innovationsumfeld.
• Du bist gut organisiert, arbeitest eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du arbeitest gern und effektiv in einem interdisziplinären Team und bringst eine analytische, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise mit.
• Du hast Spaß am Netzwerken und mit deiner kommunikativen Stärke gelingt es dir, unterschiedliche Stakeholder souverän miteinander zu vernetzen.

Wir bieten dir:

• Mitarbeit in einem hochmotivierten, sympathischen Team
• Anspruchsvolle Projekte rund um das Zukunftsthema KI und Zusammenarbeit mit interessanten Menschen aus diesem Bereich
• Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. durch Tagungsteilnahmen und Fortbildungen im Umfeld von KI und Digitalisierung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitregelung und einen attraktiven Arbeitsplatz im WERK1 am Münchner Ostbahnhof
• Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, EGYM Wellpass sowie vermögenswirksame Leistungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Diese richtest du bitte bis zum 30.06.2026 als eine PDF-Datei (max. 5 MB) an bewerbungen@baiosphere.org. Weitere Auskünfte zur Stelle erhältst du von Frau Lydia Generotzky, Team Lead Science Relations, unter +49 162 206 3172.

Mit deiner Bewerbung bestätigst du die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigst in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein.

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