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Einleitung

Über Dr. Willmar Schwabe
From Nature. For Health. Dr. Willmar Schwabe ist der weltweit führende Hersteller pflanzlicher Arzneimittel. Als Familienunternehmen mit über 150-jähriger Geschichte und weltweit rund 4.000 Mitarbeitenden stehen wir für Produkte von außergewöhnlich hoher Qualität. Um die Gesundheit von Menschen auf der ganzen Welt zu fördern, setzen wir auf moderne Forschung, Kundenorientierung sowie kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Abteilung Marketing & Sales Controlling
Das 7-köpfige Team beschäftigt sich zum einen mit der Performance der Außendienstlinien und der Kunden. Zum anderen mit der Ergebnisrechnung von Commercial DE sowie der Planung von Umsatz, Absatz und Investitionen.

It starts with nature. With you. Helfen Sie uns in Teilzeit mit 25 Wochenstunden, den Erfolg unserer Marketing- und Sales-Aktivitäten transparent zu machen und gezielt zu steuern als:

Marketing & Sales Controller (w/m/d)

Ort: Karlsruhe, hybrid
Firma: Dr. Willmar Schwabe
Bereich: Commercial
Start: 01.10.2026
Arbeitszeitmodell: Teilzeit
Anstellungsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis

Aufgaben

• Marketingcontrolling: Sie planen Absatz und Umsatz, erstellen Forecasts und unterstützen das Brand Management mit belastbaren Analysen.
• Salescontrolling: Sie analysieren Kennzahlen des Praxis-Außendienstes, z. B. Besuchsfrequenz, Aktivitäten und Auslastung, und schaffen Transparenz für die Vertriebssteuerung.
• Ergebnissteuerung: Sie betreuen die deutsche P&L im Master-Excel – von Ist-Zahlen über Planung und Forecast bis zur 4-Jahres-Planung.
• Supply Chain Management: Sie berechnen Bestandsreichweiten, Produktionsmengen und begleiten Produktumstellungen bzgl. der Mengenplanung.
• Dashboarding: Sie erstellen Dashboards in der SAP Analytics Cloud (SAC) und bereiten Controlling-Daten adressatengerecht auf.
• Schnittstellenmanagement: Sie arbeiten eng mit Brand Managern, Regionalleitern und weiteren Fachbereichen zusammen und bringen Ihre Analysen sicher in die Abstimmung ein.

Profil

• Fachliche Anforderungen: Sie haben ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, abgeschlossen.
• Erfahrung: Sie bringen erste Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise im Marketing- oder Sales Controlling. Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere Pivot, sowie Erfahrung mit BI-Tools setzen wir voraus, Kenntnisse in SAP Analytics Cloud (SAC) und mit Power Pivot sind von Vorteil.
• Kompetenzen: Sie arbeiten zahlenaffin, analytisch und verstehen auch komplexe betriebswirtschaftliche Zusammenhänge schnell und sicher.
• Persönliche Stärken: Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und engagiert. Für die Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen bringen Sie das nötige Standing mit.
• Sprachkenntnisse: Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Tarifvertrag Chemie: tarifvertragliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Pflegezusatz-, Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 25 Stunden Arbeitswoche, 30 Tage Urlaub plus flexibel fünf zusätzliche Freistellungstage oder Sonderzahlung bei einer 5-Tage-Wosche, Gleitzeit und die Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten
• Gesundheit und Wohlbefinden: betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frische Gerichte in unserer Kantine
• Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter
• Sonstiges: Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, kostenlose Parkmöglichkeiten, Rabatte für Fitnessstudios, freizeitliche Aktivitäten und Shopping, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens

Weitere Informationen

Persönlicher Kontakt

Nora Feskens
Tel.: +49 721 4005-342.

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Dr. Willmar Schwabe
Willmar-Schwabe-Str. 4 | 76227 Karlsruhe