26 Jobs in Rottweil

Die Vinzenz von Paul Hospital gGmbH ist eine modern und bedarfsgerecht ausgestattete, überregional renommierte Fachklinik mit einer mehr als 125-jährigen Tradition. Sie gewährleistet mit einem hohen Stan-dard die psychiatrische, psychosomatische und neurologische Versorgung eines großen Einzugsgebietes (ca. 600.000 EW) in einer landschaftlich reizvollen und kulturell vielfältigen Region Süddeutschlands.

Für unser Chefarztsekretariat Allgemeinpsychiatrie II suchen wir ab Oktober 2026 eine

Chefarztsekretär:in (w/m/d)
in Vollzeit, unbefristet

• Selbstständige Erledigung und Organisation aller Schreib- und Bürotätigkeiten einschließlich Tele-fonverkehr, Mailverkehr, Posteingang/-ausgang;
• Schreiben von Diktaten (Gutachten, Patientenverläufe);
• Enge Zusammenarbeit und flexible Abstimmung im Team des Chefarztsekretariats und gegenseiti-ge Vertretung;
• Kommunikation mit Kostenträgern und anderen externen Kooperationspartnern;
• Terminorganisation (z. B. CA-Visiten, Ambulanz, Videosprechstunde etc.);
• Abrechnung Privatambulanz;
• Bearbeitung elektronisches Behördenpostfach;
• Dienstplanung.

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (MFA) (w/m/d) oder Sekre-tär:in (w/m/d) bzw. eine andere ähnliche Qualifikation (auch aus nicht medizinischen Bereichen);
• Fundierte IT- und MS Office Kenntnisse;
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen;
• Hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz;
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit;
• Engagiertes sowie freundliches Auftreten;
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie;
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Der Patient steht im Mittelpunkt der Tätigkeit. Sie tragen unser Leitbild und die Zielsetzung unserer Einrich-tung mit.

Wir bieten Ihnen langfristige, sowohl fachlich, als auch finanziell interessante berufliche Perspektiven. Es erwartet Sie ein freundliches, auf Wertschätzung beruhendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.
Ferner bieten wir eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. eine überwiegend vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung bei der ZVK-KVBW.
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördern wir durch qualifizierte Fort- und Weiterbildung, auch in unserer hauseigenen Hospital-Akademie.
Weitere Benefits sind u.a. eine hauseigene Küche (Cafeteria) mit täglich frisch zubereiteten Speisen zu re-duzierten Preisen, flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Personalunterkünfte nach Verfügbar-keit, betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Hansefit, DienstRad Eleasa).

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