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Du denkst gerne analytisch und tüftelst an praktischen Lösungen? Dann bist du die ideale Person, um unsere Prozesse zu automatisieren!
 Tätigkeiten
Dein künftiges Aufgabengebiet nach einer gründlichen Einarbeitung:
<ul>
<li dir="ltr">Analyse, Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen mithilfe von Schnittstellen-Integrationen wie Zapier, Make etc.</li>
<li dir="ltr">Erstellung von KI-Agenten mithilfe von ChatGPT, n8n und ähnlichen Tools für die Bereiche Projektmanagement, Marketing, Vertrieb, Backoffice und HR</li>
<li dir="ltr">Entwicklung, Anpassung und Betreuung von bestehenden Anwendungen</li>
</ul>

Wenig Erfahrung mit KI-Anwendungen und Schnittstellen? Kein Problem!
Du musst kein IT-Crack sein, wenn du ein grundsätzliches Interesse an diesen Themen hast und ein gutes Prozessverständnis mitbringst. Wenn du in der Lage bist, mit einem guten Prompt der „Maschine“ zu erklären, was du haben möchtest, wird sie dir das richtige Ergebnis ausspucken. Außerdem haben wir mehrere Personen im Unternehmen, die notfalls dennoch programmieren und IT-Probleme auf Endgegner-Niveau lösen können. Somit ist auch eine gute Einarbeitung sichergestellt.
 Anforderungen
Was du mitbringen solltest:
<ul>
<li dir="ltr">praxisrelevante Erfahrungen aus den Bereichen IT, BWL, Projektmanagement oder Prozessmanagement</li>
<li dir="ltr">Faible für standardisierte Prozesse</li>
<li dir="ltr">analytisches Denken &amp; Kreativität</li>
<li dir="ltr">Spaß an intellektuellen Herausforderungen und Lösungswegen, auf die sonst keiner kommt</li>
<li dir="ltr">Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbstständige Organisation</li>
<li dir="ltr">sehr gute Deutschkenntnisse in Wort &amp; Schrift</li>
<li dir="ltr">Basic-Erfahrungen im Bereich KI</li>
<li dir="ltr">Erfahrung mit Zapier, Make oder auch n8n von Vorteil, aber keine Voraussetzung</li>
</ul>
 Team
Wer wir sind:
Die Kanzleibooster GmbH ist eine Unternehmensberatung, die sich ausschließlich auf Steuerberaterinnen und Steuerberater spezialisiert hat. Als Branchenführer sind wir bekannt dafür, Klartext zu sprechen und unsere Kunden zu besseren Unternehmern zu entwickeln.
Dank unserer Hilfe profitieren bereits über 350 Kanzleien in Deutschland von einer entspannteren Arbeitsweise, einem höheren Gewinn und von einem zufriedeneren Team. Das Besondere ist, dass wir mit all unseren Kundinnen und Kunden per Du sind und ausschließlich digital mit diesen zusammenarbeiten. Dies stellt eine angenehme und effiziente Arbeitsweise sicher.
 Bewerbungsprozess
Schritt 1: Bewerbung
Du bewirbst dich auf deine Wunschstelle und gibst dir dabei Mühe, damit du aus rund 3.000 Bewerbungen pro Jahr positiv hervorstichst.
Schritt 2: Kennenlerntelefonat
Kommst du in die engere Auswahl, beschnuppern wir uns im Rahmen eines kurzen Telefontermins.
Schritt 3: Zoom-Call
Hat bisher alles gepasst, führst du einen Zoom-Call mit einem der Geschäftsführer – keine Angst, die beißen nicht.
Schritt 4: Vorstellungsgespräch
Im letzten Schritt findet ein Vorstellungsgespräch vor Ort in größerer Runde statt. Brillierst du hier, wirst du Teil unseres Teams.

Wirtschaftsinformatiker (m/w/d)

Fachinformatiker (m/w/d)

KI-Manager (m/w/d)

Betriebswirt im Bereich Automatisierung & KI (m/w/d)

Business Development Manager (m/w/d)

<ul><li>Du gestaltest moderne Produktionsprozesse in der Pharmawelt mit - von der Idee bis zur schlüsselfertigen Anlage.</li><li>Gemeinsam mit unseren Teams entwickelst du innovative Lösungen für feste und flüssige Arzneiformen.</li><li>Du planst Prozesse, erstellst Fließbilder, Ausschreibungen und vergleichst technische Konzepte.</li><li>Du bist zentrale Ansprechperson im Projekt - von der Konzeptphase über Design und Bau bis zur Inbetriebnahme.</li><li>Im engen Austausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten sorgst du für reibungslose Abläufe und GMP-konforme Umsetzung.</li><li>Du unterstützt Kolleg*innen, gibst Wissen weiter und bringst dich auch bei Angeboten aktiv ein.</li><li>Schulungen, Fachvorträge oder Whitepapers gehören ebenfalls zu deinem Repertoire.</li></ul> <ul><li>Mehrjährige Erfahrung in der Pharma-Produktion, Anlagenplanung oder im Projektgeschäft.</li></ul><ul><li>Fundiertes Wissen zu GMP und aktuellen regulatorischen Entwicklungen.</li><li>Interesse an digitalen Tools und Freude daran, dein Know-how zu teilen.</li><li>Du arbeitest strukturiert, selbstständig und kommunizierst souverän mit Kunden.</li><li>Ein technisches Studium (Pharmatechnik, Verfahrenstechnik o. Ä.) hast du in der Tasche.</li><li>Sehr gutes Deutsch und Englisch sowie Reisebereitschaft runden dein Profil ab.</li></ul>

Ingenieur*in Fill & Finish (m/w/d)

<ul> <li>einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Angeboten, wie z. B. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement und Chancengleichheit</li> <li>abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeiten, eingebunden in einem engagierten Team, das sich sehr auf Sie freut</li> <li>Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr </li> <li>nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines Dienstrad-Leasings </li> <li>die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere ZVK-Betriebsrente</li> <li>einen attraktiven Arbeitsplatz in der Innenstadt und Schlosspark um die Ecke </li> </ul> <ul> <li>Rechtssicherheit für eine funktionierende Infrastruktur Sie bearbeiten straßenrechtliche Verfahren, Vereinbarungen und Satzungen - von der Räum- und Streupflichtsatzung bis hin zu individuellen Vereinbarungen. Zudem verantworten Sie die Vergabe der Konzessionsverträge und wirken bei der Erhebung von Beiträgen (u. a. Erschließungsbeitragsrecht) und Kostenerstattungen mit.</li> <li>Verwaltung digital denken Sie treiben die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe voran, identifizieren Optimierungspotenziale und begleiten die Einführung sowie Pflege digitaler Fachsysteme - etwa für die Straßenkontrolle oder -zustandsbewertung.</li> <li>Haushaltsmanagement mit Weitblick Sie übernehmen die zentrale Verantwortung für die Haushaltsplanung und Budgetkontrolle im Amt für Verkehrsanlagen und Grünflächen. Dabei erstellen Sie Finanzberichte, begleiten die mittelfristige Finanzplanung und stehen Kolleg*innen in haushaltsrelevanten Fragen beratend zur Seite. </li> <li>Kundenmanagement, Schnittstelle und Koordination Sie sind Ansprechperson (w/m/d) für interne und externe Anliegen im Zusammenhang mit der städtischen Infrastruktur (u. a. Anfragen von Bürger*innen). Sie begleiten abteilungsübergreifende Abstimmungen, wirken an Ausschreibungen und Vergaben mit und erstellen entscheidungsreife Unterlagen für die Abteilungs- und Amtsleitung. </li> <li>Vertrags- und Versicherungsmanagement Sie betreuen vertragliche Angelegenheiten im Rahmen des Infrastrukturmanagements - insbesondere bei externen Dienstleistungen, Nutzungsvereinbarungen und Beteiligungen Dritter. Sie koordinieren bei Bedarf die Abwicklung von Versicherungs- und Schadensfällen an der städtischen Infrastruktur. </li> <li>Unterstützung im Bereich Parkraumbewirtschaftung Sie bringen sich in Themen der Parkraumentwicklung und -bewirtschaftung ein, unterstützen bei Anfragen, Abrechnungen sowie in der Zusammenarbeit mit internen Stellen, Betreibern und Dienstleistern. </li> </ul> <ul> <li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d), Kauffrau*Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Justizfachangestellte*r (w/m/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (w/m/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (w/m/d). </li> <li>Sie bringen Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, idealerweise mit Bezug zum Straßen- und Kommunalrecht sowie Vergaberecht, mit und haben Erfahrungen in der kommunalen Haushaltsplanung.</li> <li>Wünschenswert sind zudem ein Verständnis für verwaltungsbezogene Digitalisierungsprozesse und Interesse an der Arbeit mit modernen Fachanwendungen.</li> <li>Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick aus und haben Freude an der Arbeit im Team. </li> <li>Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. </li> </ul>

Sachbearbeitung (w/m/d) für die Abteilung Infrastrukturmanagement

<ul><li>Endmontage im Sondermaschinenbau</li><li>Montagearbeiten, Verschleiß- und Ersatzteilaustausch, Maschinenaufbau und Wartungsarbeiten</li><li>Aufbau und Inbetriebnahme der Anlagen in unserem Haus</li></ul>

Mechatroniker / Industriemechaniker / Industrieelektriker (m/w/d)

<ul><li>Terminvergabe und Empfang von Mandanten</li><li>Zuordnen des Posteingangs</li><li>Eintragung von Fristen und Fristenkontrolle</li><li>Schreiben diktierter Schriftsätze</li><li>Organisation des Bürobedarfs</li></ul> Darüber hinaus können je nach Fortbildungsstand und Interesse folgende Tätigkeiten übernommen werden: <ul><li>Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten</li><li>Bearbeitung von Verfahrenskostenhilfeangelegenheiten</li><li>Aufnahme von Unfallsachen mit Vorbereitung der ersten Schreiben an Versicherungen und Polizei</li><li>Unterstützung bei Nachlassabwicklungen</li></ul>

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

<ul><li>Beratung, Konzeption, Planung und softwaretechnische Umsetzung von Steuerungs-, Visualisierungs- und Prozessleitsystemen</li><li>Konfiguration und Programmierung von speicherprogrammierbaren Steuerungen, Visualisierungs- und Prozessleitsystemen verschiedener Hersteller (Rockwell, Siemens PCS7, Schneider I/A-Systeme, Emerson DeltaV, etc.)</li><li>Abwicklung von Automatisierungsprojekten im Bereich der Prozessautomation</li><li>Inbetriebnahme und Anlagenbetreuung beim Kunden</li></ul>

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