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Wir suchen Sie als IT affinen Kollegen oder Kollegin zur Unterstützung unseres IT-Teams in der Hauptverwaltung in Bottrop. Sie sind motiviert, den pädagogischen Usern Unterstützung bei der Nutzung der firmeneigenen IT-Lösungen und Telekommunikation zu bieten. Dies tun Sie sowohl remote als auch in Präsens in unseren Gruppen im Ruhrgebiet. Die Stelle ist ab sofort oder später zu besetzen.
Was Sie erwartet:
Mit der Kinder- und Jugendhilfe FLOW gGmbH haben Sie als Arbeitgeber eine soziale Non-Profit-Organisation gefunden, in der eine anspruchsvolle Tätigkeit auf Sie wartet. Hier können Sie Ihre fachlichen Kompetenzen aktiv einsetzen und weiterentwickeln. Bei uns bekommen Sie die Chance, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten, das sich durch hohe Ansprüche immer neue Ziele setzt.
Zu Ihren konkreten Aufgaben gehört:
<ul>
<li>Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in der Verwaltung und in unseren dezentralen Einrichtungen im Ruhrgebiet und Münsterland für IT- und Telekommunikationsfragen</li>
<li>Betreuung der Wohngruppen bezüglich Internet und Telefon und Ansprechperson für externe Partner (Vodafone, externe IT-Dienstleister)</li>
<li>Behebung technischer Störungen, Bearbeitung und Lösung von Hard- und Softwareproblemen in den Häusern vor Ort</li>
<li>Installation, Konfiguration und Verwaltung von IT-Systemen und -Applikationen auf Windows-Basis sowie von Druckern und Smartphones</li>
<li>Flexibilität und die Bereitschaft, kurzfristig vor Ort zu unterstützen</li>
<li>Onboarden neuer Kolleginnen und Kollegen</li>
</ul>
Sie erleben bei uns:
<ul>
<li>ein unterstützendes, motiviertes Team</li>
<li>eine Organisation mit Wohlfühlfaktor</li>
<li>Raum für eigene Ideen</li>
</ul>
Was Sie mitbringen:
<ul>
<li>Mindestens Kaufmännische Ausbildung oder IT-Ausbildung</li>
<li>Quereinsteiger mit mehrjähriger passender Berufserfahrung</li>
<li>Affinität zur Technik und IT</li>
<li>Netzwerkkenntnisse erwünscht</li>
<li>Kenntnisse der gängigen IT-Softwarelösungen (z.B. Windows, Office, etc.) erforderlich</li>
<li>Erfahrung im Microsoft-Umfeld wünschenswert, insbesondere Microsoft 365/Azure</li>
<li>Engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li>
<li>Lernbereitschaft und die Motivation, sich neuen Themen und Herausforderungen zu stellen</li>
<li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache</li>
</ul>
Was wir Ihnen bieten:
<ul>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Zusatzversicherung für Brillen und Zahnersatz</li>
<li>Vergünstigungen über Corporate Benefits</li>
<li>Firmenfitness bei Hansefit</li>
<li>Mitarbeiter-Events</li>
<li>eine langfristige berufliche Perspektive bei einem renommierten Träger</li>
</ul>
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennzahl 1617.
* Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)* IT affin für unsere Verwaltung in Bottrop

Die Voigtmann GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen der IT-Branche mit Sitz in Nürnberg. Unsere Geschäftsfelder sind Individual-Softwareentwicklung und IT-Systembetrieb. Wir sind für Dienstleistungsunternehmen, Industrie und öffentliche Auftraggeber tätig. Unser Unternehmen ist nach den Standard EN ISO 9001 und DIN EN ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert. Wir sind aktuell 35 Mitarbeiter im Team und suchen Verstärkung. <ul><li>Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen Aufgaben</li><li>Vorbereitung von Ausgangsrechnungen</li><li>Vorerfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen</li><li>Übergabe und Pflege von Belegen in DATEV Unternehmen Online</li><li>Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Einkauf</li><li>Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen im elektronischen Dokumentenarchiv</li></ul> <ul><li>Du bist immatrikulierter Student im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienrichtung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und soziale Kompetenz</li><li>Freundliches Auftreten und verbindliches Wesen</li><li>Führerschein Klasse B von Vorteil</li></ul>

Werkstudent (m/w/d) für kaufmännische Teamassistenz / Buchhaltung

<ul><li>Als Prozessmanager:in im Bereich Smart Meter bist du zuständig für die eigenverantwortliche Klärung von fachlichen Fragestellungen, einschließlich Analyse gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Energiemarkt. </li><li>Dazu kümmerst du dich um die Betreuung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Datenaustausch mit Partner:innen, stets unter Berücksichtigung enger Zeitfristen. </li><li>Du bist verantwortlich für die eigenständige Beauftragung und Begleitung von IT-Entwicklungen. Du übernimmst den Prozess von der Anforderungsdefinition über die Abstimmung mit IT-Berater:innen, Testing und Dokumentation bis hin zur Übergabe an den Fachbereich. </li><li>Die Organisation und Koordination des operativen Betriebs im Ergebnisbereich ist ebenfalls Teil deines Aufgabenbereichs. Dazu rundet die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, in allen relevanten Prozessen, dein Aufgabenprofil ab. </li></ul>

Prozessmanager:in Smart Meter

Die RHEIKA-DELTA Warenhandelsgesellschaft mbH ist eine Tochtergesellschaft der EDEKA Handelsgesellschaft Hessenring mbH mit Sitz in Melsungen. Wir betreiben in unserem Kernabsatzgebiet Hessen, Thüringen und Südniedersachsen die Herkules Einkaufscenter, sowie die Herkules Bau- und Gartenmärkte. <ul><li>Kundenberatung: Sie bedienen und beraten unsere Kunden fachgerecht und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten</li><li>Kasseneinsatz: Sie führen zuverlässig Kassiervorgänge am Scannerkassen-System durch und stellen somit eine korrekte Kassenabrechnung sicher</li><li>Warenpräsentation und -platzierung: Sie erschaffen mit einer ansprechenden Präsentation und Platzierung unserer Produkte eine angenehme Einkaufsatmosphäre</li><li>Tagesgeschäft: Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Vorgänge und Abläufe auf der Verkaufsfläche sowie die Reklamationsbearbeitung, Retourenabwicklung und Erfassung von Abschriften</li><li>Disposition: Eine regelmäßige Kontrolle der Mindesthaltbarkeitsdaten, Frische und Qualität sowie die Preisauszeichnung der Produkte gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet</li></ul> <ul><li>Ausbildung: Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Einzelhandel</li><li>Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben bereits Erfahrung im Lebensmitteleinzelhandel (Food, Non-Food) sowie im Kassenbereich gesammelt</li><li>Kundenorientierung und Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein offenes, kommunikationsstarkes und hilfsbereites Auftreten und besitzen gute Umgangsformen</li><li>Teamfähigkeit: Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer mit Durchsetzungsvermögen sowie hoher Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft</li><li>Engagement und Selbstständigkeit: Eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie eine Selbstverständlichkeit</li><li>IT-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit IT-Anwendungen und haben bereits Vorkenntnisse in der Warenwirtschaft (z.B. ATOSS, MS-Office, LUNAR)</li></ul>

Kaufmann im Einzelhandel (m/w/d) Getränkemarkt

Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitiere von unserem Know-how und lerne uns kennen! Mehr über uns erfährst Du unter <a href="https://www.dis-ag.com" target="_blank">www.dis-ag.com</a>. <ul><li>Annahme und Bearbeitung von IT-Anfragen über Telefon, E-Mail, Chat und Ticketsystem</li><li>Erstellung, Bearbeitung und Lösung von Tickets im First-Level-Support unter Einhaltung definierter Prozesse</li><li>Unterstützung der Anwender (m/w/d) bei alltäglichen Hard- und Softwareproblemen</li><li>Durchführung von Passwort-Resets und Userverwaltung in Systemen wie Exchange, Active Directory oder SAP</li><li>Nachverfolgung offener Tickets und strukturierte Abarbeitung des Arbeitsvorrats</li></ul> <ul><li>Gutes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Solide bis sehr gute Englischkenntnisse</li><li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office (z.B. Outlook, Word, Excel)</li><li>Freundliches und sicheres Auftreten in der Kommunikation</li></ul>

IT-Support-Mitarbeiter (m/w/d)

Schulze - Heimtierbedarf GmbH: Unser Firmenstandort Porta Westfalica - das "Tor nach Westfalen" - ist für uns das "Tor zur Welt". Von hier aus betreuen wir weltweit unsere Kunden und Tierfreunde. Als international tätiges Unternehmen sind wir auf allen relevanten Branchenmessen vertreten und unterstützen unsere Fachhandelspartner und vielen Züchter. Unser Leitspruch lautet "Gesund ernähren, statt nur satt füttern" - auf dieser Basis entstanden unsere eigenen Produktlinien für Katzen- und Hundefutter unter der Dachmarke PORTA21, mit der wir Artikel im Super-Premium-Segment garantieren. <ul><li>Sie sind verantwortlich für den Aufbau des betrieblichen Planungs- und Berichtswesens und haben Interesse daran, die Prozesse in der Buchhaltung / im Controlling weiterzuentwickeln</li><li>Aktive Begleitung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse</li><li>Sie erstellen, überwachen und analysieren Kalkulationen, Produktpreise, Kosten und Budgetierungen</li><li>Die Prognose, Steuerung und das Reporting sowie das Ableiten von Handlungsempfehlungen aus diesen sind wesentliche Bestandteile Ihrer Arbeit</li><li>Die eigenverantwortliche Erstellung von Reports und Dashboards gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet</li><li>Betreuung der Intercompany Verrechnungen</li><li>Unternehmensweite Sonderprojekte zum Thema Digitalisierung und Prozessverbesserung gestalten Sie aktiv mit</li><li>Diese Position bietet die Entwicklungsmöglichkeiten, die fachliche Leitung/Steuerung eines engagierten Teams zu übernehmen und gemeinsam Erfolge zu erzielen</li></ul> <ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter/in (IHK)</li><li>Berufserfahrung im Controlling/Rechnungswesen, Budgetplanung und der Datenanalyse</li><li>Hohe IT-Affinität insbesondere in Excel und Erfahrungen mit einem Business Itelligence Tool und SAP sind wünschenswert</li><li>Komplexe Sachverhalte analysieren, sich schnell in wechselnde Aufgabenstellungen einarbeiten und Lösungen entwickeln</li><li>Die stetige Optimierung der Geschäftsabläufe und Digitalisierung von Prozessen sowie Datenanalyse bereiten Ihnen Freude</li><li>Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner UND EXTERNER Ansprechpartner (m/w/d) positioniert</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul>

Bilanzbuchhalter / Controller (m/w/d)

Schulze - Heimtierbedarf GmbH: Unser Firmenstandort Porta Westfalica - das "Tor nach Westfalen" - ist für uns das "Tor zur Welt". Von hier aus betreuen wir weltweit unsere Kunden und Tierfreunde. Als international tätiges Unternehmen sind wir auf allen relevanten Branchenmessen vertreten und unterstützen unsere Fachhandelspartner und vielen Züchter. Unser Leitspruch lautet "Gesund ernähren, statt nur satt füttern" - auf dieser Basis entstanden unsere eigenen Produktlinien für Katzen- und Hundefutter unter der Dachmarke PORTA21, mit der wir Artikel im Super-Premium-Segment garantieren. <ul><li>Rechnungsprüfung</li><li>Kontierung und Buchung von Belegen, z.B. Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Kontoauszüge, Kassenbelege etc.</li><li>die Durchführung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</li><li>Verwaltung der OP-Listen</li><li>Durchführung des Mahnwesens</li><li>das Erstellen von Statistiken und Auswertungen</li><li>Überwachung von Zahlungseingängen</li><li>Bearbeitung des Zahlungsverkehrs</li><li>Betreuung der Intercompany Verrechnungen</li><li>Abstimmung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung</li><li>Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen</li><li>enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern</li><li>Anlagenbuchhaltung</li><li>Unterstützung bei der Implementierung relevanter System- und Finanzprozesse sowie bei der Umstrukturierung von Buchhaltungsprozessen</li></ul> <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, z.B. als Bürokaufmann/frau oder Steuerfachangestellte/r</li><li>Berufserfahrung im Rechnungswesen</li><li>Ausgeprägte Zahlenaffinität und IT-Affinität insbesondere in Excel und SAP sind wünschenswert</li><li>Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie professionelle Setzung der richtigen Prioritäten</li><li>Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie eine Persönlichkeit, welche sich auf allen Ebenen als kompetenter interner Ansprechpartner (m/w/d) positioniert</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul>

Buchhalter (m/w/d)

<ul><li>Als Webdesigner:in bist du verantwortlich für die Konzeption und Gestaltung nutzerzentrierter Webseiten und Landingpages im Rahmen unseres Markenauftritts.</li><li>Du sorgst für einen konsistenten Look &amp; Feel, der unsere Marke digital erlebbar macht.</li><li>Die Erstellung von Layouts, Wireframes und Prototypen, von der Idee bis zur Design-Freigabe ist Teil deines Tätigkeitsbereichs.</li><li>Du begleitest die technische Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit UX-Expert:innen, Entwickler:innen und Agenturen.</li><li>Außerdem gibst du den Fachbereichen eine gestalterische Beratung bei digitalen Anforderungen und Kampagnen.</li><li>Die Weiterentwicklung unseres Webdesigns im Sinne von Nutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und visueller Qualität rundet dein Aufgabenprofil ab.</li></ul>

Webdesigner:in

<ul><li>Vorantreiben und Fördern bestehender Lösungen für das Dokumenten-Management-System (DMS) und der Prozesse der digitalen Belegverarbeitung</li><li>Optimieren der prozessorientierten Workflows und der Dokumentenextraktion</li><li>Eigenständiges Bearbeiten, Koordinieren und Dokumentieren von Serviceanfragen in Bezug auf das DMS und den damit verbundenen Businessprozessen</li><li>Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Ergreifen entsprechender Maßnahmen</li><li>Enges Zusammenarbeiten mit den Fachabteilungen, sowie mit unseren Auslandsniederlassungen</li></ul>

IT Business Analyst - Schwerpunkt Dokumenten-Management-System (m/w/d)

<ul> <li>Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Tunnel auf der Auftraggeberseite </li> <li>Ein langfristig angelegtes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche, 30 Urlaubstage im Jahr), das keinen Konjunkturschwankungen unterliegt </li> <li>Gezielte Einarbeitung und umfangreiches Fortbildungsangebot </li> <li>Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li> <li> Umfassende Sozialleistungen und eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)</li> <li> Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV und BRB </li> </ul> Weitere Informationen <ul> <li>Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. </li> <li>Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. </li> </ul> <ul> <li>Betrieb, Überwachung, Wartung, Instandsetzung und Störungsbeseitigung der betriebstechnischen Einrichtungen unserer Straßentunnel wie Beleuchtung, Lüftungs-, Pumpen-, Energietechnik und Brandmeldeanlagen sowie Kommunikations-, Steuer- und Leittechnik</li> <li> Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Test- und Probeläufen </li> <li>Selbstständige Erledigung kleinerer Reparatur- und Installationsarbeiten </li> <li>Koordination und örtliche Bauüberwachung von eingesetzten Fremdfirmen bei Instandsetzungs-, Wartungs- und Baumaßnahmen</li> <li> Teilnahme am Rufbereitschaftsdienst </li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene Ausbildung zum Elektriker (m/w/d) oder gleichwertig </li> <li>Kenntnisse im Betrieb von elektro- und maschinentechnischen Anlagen wünschenswert </li> <li>Selbstständiges und engagiertes Arbeiten </li> <li>Übernahme von Verantwortung im zugewiesenen Tätigkeitsbereich </li> <li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li> <li> Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B2)</li> <li> Bereitschaft zur Einarbeitung in aufgabenbezogene IT-Programme und MS Office</li> <li> Gesundheitliche Eignung </li> <li>Führerscheinklasse B (Pkw) </li> </ul>

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