Sachgebietsleiter:in Finanzen (1,0 FTE)
Das Max-Planck-Institut (MPI) für Psycholinguistik ist ein weltweit führendes Forschungsinstitut, das sich der interdisziplinären Erforschung der Sprach- und Kommunikationswissenschaften widmet, einschließlich Genetik, Psychologie, Entwicklung, Neurobiologie und Multimodalität dieser grundlegenden menschlichen Fähigkeiten.
Wir untersuchen, wie Kinder und Erwachsene ihre Sprache(n) erwerben, wie Sprechen und Hören in Echtzeit ablaufen, wie das Gehirn Sprache verarbeitet, wie das menschliche Genom zur Entwicklung eines sprachfähigen Gehirns beiträgt, wie verschiedene Modalitäten (wie Sprache, Gestik und Gebärdensprache) die Sprache und ihren Gebrauch in verschiedenen Sprachen prägen und wie Sprache mit Kognition und Kultur zusammenhängt und durch die Evolution geprägt wird.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine unabhängige, durch Deutschland finanzierte, nichtstaatliche Vereinigung von Forschungsinstituten, die sich der Grundlagenforschung von Natur-, Lebens-, Sozial- und Geisteswissenschaften widmet.
Sind Sie daran interessiert, Teil unserer Finanzabteilung zu werden? Haben Sie ein Interesse an Wissenschaft? Wir suchen eine:n motivierte:n
Sachgebietsleiter:in Finanzen (1,0 FTE)
der:die unser großes Team aus internationalen, interdisziplinären Forschenden im Bereich der Sprach- und Kommunikationswissenschaften unterstützt.
Sie leiten unsere Finanzabteilung und sind für die Durchführung der operativen Finanzaktivitäten verantwortlich. Sie unterstützen andere Mitarbeitende des Instituts bei finanzbezogenen Themen und stellen sicher, dass unsere Vorgehensweisen nicht nur den festgelegten Richtlinien entsprechen, sondern auch erstklassige Forschung ermöglichen, die sich innerhalb der budgetären Rahmenbedingungen bewegt. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld und berichten direkt an den Verwaltungsleiter.
Ihre Aufgaben
Leitungsaufgaben:
- Leitung, Weiterentwicklung und Personalplanung der Finanzabteilung, einschließlich der Führung von drei direkt unterstellten Mitarbeitenden
- Strukturplanung, Koordinierung und Überwachung des SAP‑Systems
- Verwaltung und Überwachung aller Budgets, einschließlich Kostenkalkulationen und Budgetprognosen
- Beratung des Direktorats und der Verwaltungsleitung in budgetbezogenen Angelegenheiten
- Bindeglied zwischen der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft und dem Finanzcontrolling des Instituts
- Ansprechperson für alle Mitarbeitenden des Instituts, externe Stellen und die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in allen internen und externen finanzbezogenen Angelegenheiten
Buchhaltung:
- Finanzbuchhaltung (End-to-End-Rechnungsbearbeitung, Umsatzsteuer-Kontrolle, regelmäßige Finanzberichte, Gehaltskosten-Vorbereitung, Abstimmung von Kreditoren-, Debitoren-, Verrechnungskonten und Kostenstellen usw.)
- Kosten- und Leistungsrechnung (Anlage und Pflege der Umlage- und Umbuchungszyklen zur Gewährleistung einer korrekten Kostenverteilung, monatliche und jährliche Kostenrechnungsberichte, Finanzanalysen für interne und externe Stakeholder usw.)
- Anlagenbuchhaltung (Überwachung und Abstimmung von Beständen, Anlegen von Anlagen, finanzielle Anpassungen, Bestandsmanagement usw.)
Beschaffungs- und Vertragsmanagement:
- Verwaltung von Beschaffungsprozessen für Lieferungen und Leistungen unter Einhaltung der Vorschriften für das öffentliche Beschaffungswesen
- Prüfung der Beschaffungsanforderungen und Durchführung von Ausschreibungsverfahren gemäß den geltenden Beschaffungsgesetzen
- Koordination von Speditions-, Zoll- sowie Import- und Exportaktivitäten
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen sowie Erstellung, Verhandlung und Prüfung von Liefer- und Leistungsverträgen
Ihr Profil
Erforderlich:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung in Accounting und Controlling, Finance oder BWL oder eine Qualifikation als Bilanzbuchhalter:in oder Verwaltungsfachwirt:in (AL II)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit Teamleitungsaufgaben, möglichst in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
- Fundierte Kenntnisse in SAP R/3 und Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, sich im geschäftlichen/beruflichen Kontext sicher auf Englisch zu verständigen
Wünschenswert:
- Eine unterstützende, positive Einstellung sowie eine "Wir-schaffen-das"-Mentalität
- Berufserfahrung in einer öffentlich finanzierten Einrichtung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit vielfältigen Teammitgliedern
- Gute Kenntnisse der niederländischen und/oder deutschen Sprache
Ihr regulärer Arbeitsort ist Nimwegen. Auch wenn hybrides Arbeiten möglich ist, ist häufige Anwesenheit vor Ort für die Ausführung dieser Tätigkeit wünschenswert.
Warum das MPI für Psycholinguistik?
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zu unserer Mission zu leisten und erstklassige Forschung und wissenschaftliche Exzellenz zu fördern. Wir bieten Ihnen eine Stelle in einer internationalen Organisation mit einem inklusiven Umfeld, in dem der kulturelle Hintergrund und die Vielfältigkeit jeder Person respektiert werden, und Raum für individuelle Entwicklung besteht. In dieser Position haben Sie die Freiheit, Initiativen zu ergreifen und Ideen einzubringen, sowie mit motivierten und aufgeschlossenen Kolleg:innen zusammenzuarbeiten, die Sie gerne in unserem Institut willkommen heißen werden.
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und ist in der Besoldungsgruppe E 11 eingestuft. Je nach Erfahrung der:des Bewerbenden liegt das Gehalt zwischen EUR 4.269,64 und 6.326,77 brutto pro Monat (bei Vollzeitbeschäftigung), zuzüglich eines Urlaubsgeldes in Höhe von 8 % des Bruttogehalts. Dies entspricht EUR 55.334,53 bis 81.994,94 pro Jahr, einschließlich Urlaubsgeld. Unser Angebot umfasst einen Einjahresvertrag mit der Absicht einer Festanstellung, vorbehaltlich einer erfolgreichen Beurteilung nach dem ersten Jahr, eine Altersvorsorge, 30 Urlaubstage und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Wir schätzen Vielfalt und Inklusion, fördern Gerechtigkeit und bekämpfen Diskriminierung. Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Raum für Unterschiede lässt und in welchem sich jeder willkommen fühlt.
Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller geeigneten Kandidat:innen
(https://www.mpi.nl/page/equal-opportunities).
Unser Institut befindet sich auf dem Campus der Universität Radboud und arbeitet eng mit dem Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour und dem Centre for Language Studies der Universität Radboud zusammen. Außerdem arbeiten wir im Rahmen des Baby & Child Research Center intensiv mit anderen Forschenden im Bereich der kindlichen Entwicklung zusammen.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns zu erfahren, warum Sie sich für uns interessieren und wie Sie sich bei uns einbringen möchten! Sehen Sie innerhalb unseres Institutes die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln? Auch interne Kollegen sind herzlich eingeladen, sich auf diese Stellenausschreibung zu bewerben.
Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Ihrem Lebenslauf sowie einem kurzen Motivationsschreiben (max. 2 Seiten) auf Englisch, reichen Sie bitte bis zum 23.08.2026 online über diesen Link in unser Bewerbungsportal ein. Wir bitten Sie, mit der Bewerbung zwei Referenzen anzugeben.
Die Vorstellungsgespräche finden in zwei Runden am 09.09.2026 und 17.09.2026 statt (jeweils auf Englisch).
Für weitere Informationen über unsere Verwaltungsabteilung und die Stelle als Sachgebietsleiter:in Finanzen wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleitung via Cedric.Gertzen@mpi.nl.
Jetzt bewerben
Max-Planck-Institut für Psycholinguistik
Wundtlaan 1
6525 XD Nijmegen
Die Niederlande