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Introduction
FLOCERT is a leading global assurance provider. Besides providing sole certification to Fairtrade, FLOCERT offers certification and verification as well as customised sustainability to support companies in their ethical business transformation.
With seven international offices conducting business in around 120 countries, FLOCERT specialises in combining global reach with local expertise for its over 6,000 customers. FLOCERT remains mission-driven and dedicated to working with all types of organisations, from small-scale producers to internationally recognised brands, to promote fairness in global trade.
As a People and Planet First verified organisation, FLOCERT is proud to be recognised as an enterprise prioritising social and environmental goals.
Description
Join Our Team as a Certification Analyst!
Are you fluent in English, Italian and Dutch, and interested in assurance, auditing, and certification within a social and regulatory context? We are looking for a motivated Certification Analyst to support certification and audit processes for organisations operating in socially relevant supply chains and assurance systems.
In this role, you will contribute to independent certification and audit activities by assessing compliance against defined standards and regulatory requirements. You will work closely with international clients, auditors, and internal experts, ensuring that certification decisions are well-founded, consistent, and based on evidence.
Your work will involve reviewing audit reports, analysing documentation and data, clarifying findings with stakeholders, and supporting transparent, credible certification outcomes. You will be part of an international, interdisciplinary team committed to high-quality assurance services and continuous improvement. We are looking for someone with strong analytical skills, attention to detail, and a structured way of working, who is comfortable operating in a regulated environment and engaging with diverse stakeholders.
If you are interested in contributing to credible audit and certification processes in a social compliance context, we look forward to your application.
<ul>
<li>Job Share: Full-time (38.5 hours per week) – 12 months contract</li>
<li>Location: FLOCERT GmbH Headquarter Bonn, Germany</li>
<li>Salary: Collective Bargaining Agreement "Groß- &amp; Außenhandel NRW” Category V / Analyst-level</li>
<li>Start date: 1 March 2026 or as soon as possible</li>
</ul>
Tasks
<ul>
<li>Act as account manager for assigned customers in the assigned region and languages</li>
<li>Actively communicate with applicants and certified customers, providing necessary information and addressing the specific needs of key accounts</li>
<li>Oversee designated customers and services and applying the assurance methods defined within the respective assurance scheme</li>
<li>Perform analysis of assessment reports or data sets to support the production of insights and conclusions</li>
<li>Assist in the ongoing enhancement of assurance processes and contribute to cross-functional projects within FLOCERT</li>
<li>Assist in the performance evaluation of auditors</li>
<li>Enter and maintain accurate and timely data on all platforms and for all assigned data sets</li>
<li>Assist in identifying and delivering new assurance services as required</li>
</ul>
Profile
<ul>
<li>University degree (B.A. or equivalent) or vocational education in Business, Agronomy, Economics, Food Science, or related fields</li>
<li>At least two years of relevant professional experience in an office and customer-oriented environment</li>
<li>Fluency in English and Italian (written and spoken); Dutch would be a strong asset</li>
<li>Strong dedication to customer service with excellent communication skills</li>
<li>Previous work experience in an international environment is advantageous</li>
<li>Excellent team player with a positive and proactive attitude</li>
<li>Dedicated working style with outstanding interpersonal and organisational skills</li>
<li>Proven ability to multitask with a focus on detail and timely delivery</li>
<li>Fluency in any other European language (e.g., French, Spanish) is a plus</li>
<li>Proficient in MS Office</li>
<li>Strong motivation and commitment to credible social certification and assurance principles</li>
</ul>
We offer
<ul>
<li>International Work Environment: Collaborate with colleagues from around the globe</li>
<li>Inclusive Company Culture: Experience a culture of dialogue, respect, and open communication</li>
<li>Comprehensive Onboarding: Receive full support and guidance as you start your journey with us</li>
<li>Mission-Driven Team: Work with passionate, open-minded colleagues dedicated to making a difference</li>
<li>Flexible Working Arrangements: Enjoy the flexibility of remote work and adaptable working hours</li>
<li>Attractive Benefits Package: Includes holiday bonuses, a 13th salary, occupational pension scheme, and more</li>
<li>Meaningful Impact: Opportunities to contribute to a cause you believe in</li>
</ul>
Further information
How to apply
Click on the lower button "APPLY NOW!” and submit your application documents in English.
Please kindly note that we only accept online applications and only candidates shortlisted for an interview will be further contacted and will receive notice of the outcome of the selection process.
Apply now!
Do you still have questions? Then give us a call or send us an email: <a href="mailto:recruitment@flocert.net" target="_blank">recruitment@flocert.net</a>
Regina Jatzke HR Manager for Recruiting &amp; Employer Branding +49 (0)228 2493-278
Visit flocert.net for more information.

Certification Analyst (m/f/div) English, Italian & Dutch

Wir sind ein dynamisch wachsendes Team und verstehen uns als digitale Bergführer für unsere Kunden – und suchen Kolleginnen und Kollegen, die uns auf diesem Weg begleiten möchten.
Was uns auszeichnet? Ein offenes, stabiles Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung Hand in Hand gehen. Viele unserer Mitarbeitenden sind schon lange Teil unserer Reise und tragen mit wertvoller Erfahrung und frischen Ideen zu unserem Erfolg bei. Wir fördern ein Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und kollegialer Zusammenhalt Hand in Hand gehen.
Bist du bereit für den Aufstieg?
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Analyse, Strategische Planung, Konzeption und Implementierung&nbsp;von CRM Projekten für unsere Kunden</li>
<li>Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von&nbsp;Kundenworkshops zur Bedarfsanalyse und Projektplanung</li>
<li>Du wirkst bei der Entwicklung strategischer Kundenprozesse mit</li>
<li>Projektplanung und -management &amp; Qualitätsmanagement</li>
<li>Beratung, Training und Enablement von Kundenmitarbeitern</li>
<li>Analyse und Lösung von Kundenproblemen (Support)</li>
<li>Transfer der Kundenanforderungen zu Prozessen</li>
<li>Du setzt die Anforderungen der Kunden in HubSpot um</li>
</ul>
Seine Skills:
Ausbildung und Qualifikation
Du besitzt einen qualifizierten Hochschulabschluss im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung.
Erfahrung in Webtechnologien
Du hast Erfahrung in der IT-Beratung und in der Durchführung von operativen und strategischen IT-Umsetzungsprojekten (von Vorteil).
Erfahrung mit HubSpot
Du hast bereits umfangreiche Erfahrung mit HubSpot gesammelt.
Analytisch stark und strukturiert im Denken
Du erfasst komplexe Konzepte schnell, stellst sie strukturiert dar, denkst analytisch und erkennst übergeordnete Zusammenhänge.
Sprachkenntnisse
Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Präzision und Struktur sind deine Stärken
Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt sowie eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung sind für dich selbstverständlich.

HubSpot Consultant

Wir sind ein dynamisch wachsendes Team und verstehen uns als digitale Bergführer für unsere Kunden – und suchen Kolleginnen und Kollegen, die uns auf diesem Weg begleiten möchten.
Was uns auszeichnet? Ein offenes, stabiles Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung Hand in Hand gehen. Viele unserer Mitarbeitenden sind schon lange Teil unserer Reise und tragen mit wertvoller Erfahrung und frischen Ideen zu unserem Erfolg bei. Wir fördern ein Umfeld, in dem eigenverantwortliches Arbeiten und kollegialer Zusammenhalt Hand in Hand gehen.
Bist du bereit für den Aufstieg?
Deine Aufgaben:
<ul>
<li>Analyse, Strategische Planung, Konzeption und Implementierung von CRM Projekten für unsere Kunden</li>
<li>Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Kundenworkshops zur Bedarfsanalyse und Projektplanung</li>
<li>Du wirkst bei der Entwicklung strategischer Kundenprozesse mit</li>
<li>Projektplanung und -management &amp; Qualitätsmanagement</li>
<li>Beratung, Training und Enablement von Kundenmitarbeitern</li>
<li>Analyse und Lösung von Kundenproblemen (Support)</li>
<li>Transfer der Kundenanforderungen zu Prozessen</li>
<li>Du setzt die Anforderungen der Kunden in HubSpot um</li>
</ul>
Deine Skills:
Sprachkenntnisse
Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
Erfahrung
Du hast Erfahrung in der IT-Beratung und in der Durchführung von operativen und strategischen IT-Umsetzungsprojekten (von Vorteil).
Motivation und Verantwortung
Ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Sorgfalt sowie eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zur Priorisierung sind für dich selbstverständlich.
Qualifikation
Du studierst im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, BWL oder eine vergleichbaren Studiengang
Analytisch stark und strukturiert im Denken
Du erfasst komplexe Konzepte schnell, stellst sie strukturiert dar, denkst analytisch und erkennst übergeordnete Zusammenhänge.

Werkstudent im Bereich HubSpot Consultant

<ul>
<li>Job mit Weitblick!&nbsp;Hier haben Sie Raum für Ideen und die Möglichkeit sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln - sowohl beruflich als auch persönlich.</li>
<li>Batterien aufladen!&nbsp;Genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr, Sonderurlaub gibt´s on Top dazu und&nbsp; mit flexiblen Arbeitszeiten können Sie Ihren Tag selbst gestalten</li>
<li>Bleiben Sie gesund!&nbsp;Profitieren Sie von regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen und umfassendem Gesundheitsmanagement - Dank Zuschuss im Alter sind Sie noch besser abgesichert</li>
<li>Starten Sie durch!&nbsp;Wir setzen auf persönliches Onboarding, eine durchdachte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche</li>
<li>Willkommen in der Familie!&nbsp;Ein motiviertes Team, in dem jeder mit offenen Armen empfangen wird – flache Hierarchien machen’s möglich!</li>
<li>Feiern Sie mit uns!&nbsp;Egal ob bei Betriebsfesten, Weihnachtsfeiern oder lockeren Meetups – hier wird die Teamdynamik lebendig!</li>
<li>Ein unbefristeter Vertrag! Weil wir langfristig mit Ihnen planen!</li>
</ul> <ul type="disc">
<li>Unterstützung im Tagesgeschäft der Buchhaltung und im Rechnungswesen</li>
<li>Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen</li>
<li>Überwachung und Analyse der Liquidität</li>
<li>Forderungsmanagement inkl. Überwachung offener Posten und interner Abstimmungen bei Reklamationen</li>
<li>Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen und Analysen für den Finanzbereich</li>
<li>Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei der Einführung neuer Abläufe</li>
</ul>
 <ul>
<li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Erfahrung im Rechnungswesen und/oder der Buchhaltung wünschenswert</li>
<li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Sorgfalt sowie ein gutes Gespür für Zahlen und Details</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>
<li>Teamgeist, Eigeninitiative und eine positive, lösungsorientierte Einstellung</li>
</ul>

Allrounder Finanzen (m/w/d) | Bonn

<ul> 
 <li>Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeit­geber­finanzierte betrieb­liche Alters­versorgung sowie vermögens­wirksame Leistungen</li> 
 <li>Zuschuss zum Deutschland­ticket und kosten­freie Park­plätze</li> 
 <li>Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitglied­schaft im Urban Sports Club</li> 
 <li>30 Urlaubstage und weitere Betriebs­schließungs­tage pro Jahr</li> 
 <li>Kindergarten­zuschuss</li> 
 <li>Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungs­wege</li> 
 <li>Ein gut eingespieltes Team, das sich auf Sie freut</li> 
</ul> <ul> 
 <li>Bearbeitung von eingehenden Service­requests und Stör­meldungen via Ticket­system, Telefon und Mail auf Englisch</li> 
 <li>Vorbereitung von Besprechungs­räumen (ICT) für Video­konferenzen und Monitoring</li> 
 <li>Aufbau und Konfiguration von Client‑Geräten mithilfe von Software‑Management‑Tools</li> 
 <li>Unterstützung bei der Konfiguration und Bereit­stellung sicherer mobiler Geräte über Mobile‑Device‑Management‑Lösungen</li> 
 <li>Vor-Ort-Service beim Kunden in Bonn</li> 
</ul> <ul> 
 <li>Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Support</li> 
 <li>Kommunikations­stärke sowie hohe Kunden- und Service­orientierung</li> 
 <li>Know-how in den MS-Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie im Bereich Windows-Betriebs­systeme</li> 
 <li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Verhandlungs­sicheres Englisch</li> 
</ul>

Senior IT Supporter (m/w/d)

Unsere Gruppe bietet ein breites Spektrum von Zertifizierungen und Dienstleistungen an mit Hauptsitz in Bonn sowie weiteren internationalen Standorten. Unsere Tätigkeitsfelder reichen von der Auditierung und Zertifizierung von Managementsystemen und Prozessen aller Unternehmensarten über Test und Zertifizierung von Produkten bis hin zur Überwachung der Einhaltung der Richtlinien der Europäischen Union, internationaler und nationaler Normen.&nbsp; <ul>
<li>Sie arbeiten in der Zertifizierungsstelle für Managementsysteme mit und sind nach einer angemessenen Einarbeitungszeit für die Abwicklung der Zertifizierungen in Ihrem Aufgabenbereich zuständig.</li>
<li>In allen Belangen der Zertifizierung bilden Sie das Bindeglied zwischen Kunden, Zulieferern und Vertragspartnern.</li>
<li>Pflegen von Dateien, Listen, Formularen&nbsp;</li>
</ul> <ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich</li>
<li>Berufserfahrung in einer Zertifizierstelle ist Voraussetzung&nbsp;</li>
<li>Durchsetzungsfähigkeit und Kreativität, d.h. Bereitschaft, Verbesserungsmaßnahmen zu erarbeiten und durchzusetzen</li>
<li>Analytisches Denkvermögen und strukturierte, präzise Arbeitsweise</li>
<li>Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich&nbsp;</li>
</ul>

Mitarbeiter Zertifizierung (m/w/d)

Jeden Tag stellen wir uns der Herausforderung, einen Unterschied in der Welt zu machen, und so wird die Supply-Chain-Specialist-Rolle einen Teil dazu beitragen:<ul><li>Effiziente Produktionsgrobplanung: Sie planen und koordinieren Fertigungsaufträge für definierte Produktgruppen unter Berücksichtigung von Kapazitäten und Materialverfügbarkeiten</li><li>Koordination mit internen Abteilungen: Sie fungieren als zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Demand Planning, Produktion und Einkauf und überwachen die Durchlaufzeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs</li><li>Bestandskontrolle: Sie überwachen die Bestände der fertigen Produkte, prüfen kritische Bestände und veranlassen gegebenenfalls Abwertungen oder Vernichtungen zur Optimierung der Lagerhaltung</li><li>Vorbereitung von Änderungen: Sie planen und begleiten Produktumstellungen, beispielsweise im Zusammenhang mit neuen Herstellern, Wirkstoffen oder Rezepturen</li><li>Mitarbeit an Projekten: Sie arbeiten aktiv an Supply-Projekten mit, z. B. bei Neueinführungen oder Sonderproduktionen für Werbeaktionen</li><li>Artworkkoordination: Sie koordinieren technische Transfers sowie Artworkwechsel und stellen eine termingerechte Umsetzung neuer Varianten sicher</li><li>Datenmanagement: Sie pflegen und verwalten relevante Stammdaten in SAP R/3, SAP APO und Rapid Response</li></ul>

Supply Chain Specialist (m/w/d) Pharma

Rheinische Bahnpersonal- und Verkehrsgesellschaft mbH ist eine junge und moderne Eisenbahnverkehrsgesellschaft, speziell für Bahn- und Verkehrsbetriebe. Sie definiert sich im Personalwesen und Fürsorge von Grund auf anders als zahlreiche, bestehende Personaldienstleister in dieser sehr speziellen Branche. <ul>
<li>Fahren von Zügen im Güterverkehr</li>
<li>Durchführen von Bremsproben</li>
<li>Durchführung von Vorbereitungs- und Abschlussdiensten</li>
<li>Rangier- und Zustellfahrten&nbsp;</li>
</ul> <ul>
<li>Tf Führerschein Klasse B nach TfV</li>
<li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Eisenbahner im Betriebsdienst (IHK) Transport und Logistik oder vergleichbar</li>
<li>aktueller Nachweis der medizinischen und psychologischen Tauglichkeit nach TfV</li>
<li>Bereitschaft zur Schichtarbeit und Auswärtstätigkeit</li>
<li>Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber nicht notwendig</li>
</ul>

Triebfahrzeugführer (m/w/d)

Die RBP Rheinische Bahnpersonal- und Verkehrsgesellschaft mbH ist ein mittelständisches Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Sitz in Siegburg. Seit über 10 Jahren sind wir erfolgreich im deutschen Schienengüterverkehr tätig und befinden uns aktuell in einer Phase struktureller Weiterentwicklung und nachhaltigen Wachstums.&nbsp; <ul>
<li>Finanzbuchhaltung</li>
<li>Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)</li>
<li>Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen</li>
<li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung der offenen Posten</li>
<li>Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater</li>
<li>Pflege und Abstimmung der Konten</li>
<li>Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen</li>
<li>Lohn- und Gehaltsbuchhaltung</li>
<li>Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung</li>
<li>Pflege der Personalstammdaten</li>
<li>Abwicklung von Ein- und Austritten</li>
<li>Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden</li>
<li>Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen&nbsp;</li>
</ul> <ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht</li>
<li>Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware</li>
<li>Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift&nbsp;</li>
</ul>

Finanz- und Lohnbuchhalterin (m/w/d)

Scholzen Immobilien GmbH &amp; Co. KG ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den eigenen Bestand spezialisiert hat. Mit einer Gesamtfläche von über 25.000 qm Mietfläche im Rheinland -insbesondere in Bonn, Köln und Düsseldorf- liegt der Schwerpunkt auf studentischen bzw. kleinteiligem Wohnen. Das Unternehmen legt dabei großen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Mit langjähriger Erfahrung im Immobilienmarkt bietet Scholzen Immobilien maßgeschneiderte Lösungen für private und gewerbliche Kunden. Die Expertise erstreckt sich über sämtliche Phasen der Immobilienwirtschaft. Das Team von Scholzen Immobilien engagiert sich für nachhaltiges Wachstum und innovative Projekte, um den sich ständig wandelnden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden. <ul><li> Du kümmerst Dich um die Betreuung der Mieter und bereitest die Mietverträge sorgfältig vor </li><li> Mit Deinem Organisationstalent koordinierst Du Termine und beauftragst Handwerker </li><li> Wohnungsbesichtigungen und -übergaben führst Du eigenständig durch und stellst sicher, dass alles reibungslos verläuft </li><li> Dir entgehen keine Mängel, die Du gewissenhaft aufnimmst und weiterleitest </li><li> Deine administrative Expertise setzt Du bei allgemeinen Aufgaben ein, die im Büroalltag anfallen </li></ul> <ul><li> Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in der Immobilienverwaltung mit </li><li> Dein sicherer Umgang mit MS Office Produkten und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, zeichnen Dich aus </li><li> Mit Deinem Führerschein Klasse B bist Du mobil und flexibel einsetzbar </li><li> Dein freundliches Auftreten und Deine Kommunikationsstärke machen Dich zu einem geschätzten Teammitglied </li><li> Du bist kundenorientiert und verstehst es, im Team zu arbeiten </li></ul>

386 Jobs in 53567 Buchholz, Deutschland