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Im Auftrag unseres Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Projektmanager IT Infrastruktur in Festanstellung.

Unser Mandant ist ein wachsendes Unternehmen in einem regulierten Umfeld mit hohen Anforderungen an Compliance und Datensicherheit. Eine eigene IT-Abteilung befindet sich im Aufbau; aktuell wird die IT teilweise durch die IT einer Schwesterfirma mitbetreut, die jedoch zunehmend ausgelastet ist. Parallel werden digitale Vorhaben durch externe Dienstleister umgesetzt, wodurch eine interne Instanz für Gesamtüberblick, technische Entscheidungen und verlässliche Zeitpläne an Bedeutung gewinnt. Im Fokus stehen die sichere, saubere und auditfähige Weiterentwicklung der IT-Landschaft sowie die strukturierte Steuerung von Infrastruktur- und Digitalprojekten. Die Rolle ist bewusst als interne Schlüsselposition angelegt, um Schnittstellen zu bündeln, Standards zu etablieren und nachhaltige Betriebsfähigkeit sicherzustellen.

Sie möchten als Projektmanager IT Infrastruktur nicht nur Projekte begleiten, sondern die IT-Funktion aktiv mit aufbauen, Cybersecurity wirksam verankern und digitale Vorhaben konsequent zum Erfolg führen? Dann bietet Ihnen diese Position den passenden Gestaltungsspielraum und eine direkte Sichtbarkeit Ihrer Ergebnisse
Aufgaben

• Technische Bewertung von Entscheidungsvorlagen und aktiver Sparringspartner der Projektleitung für digitale Projekte zur Sicherung von Timelines und Umsetzungsqualität
• Steuerung und Begleitung von Infrastruktur- und Migrationsvorhaben wie SharePoint-Migration inklusive Sicherheitskonzept, Backup- und Berechtigungskonzept
• Auswahl und Einführung von Tools und Technologien unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen, beispielsweise E-Signatur-Lösungen aus vorhandenen Shortlists
• Verantwortung für IT-Sicherheit und Cybersecurity durch Risikoanalysen, Maßnahmenplanung sowie Kontrolle der Umsetzung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Koordination von Standort-Rollouts und Onboarding-Technik inklusive Dienstleistersteuerung, standardisierter Ausstattung sowie Einführung eines Ticketsystems und Hardware-Trackings

Profil

• Fundierte Erfahrung als IT-Generalist mit Schwerpunkten in Infrastruktur, Netzwerk und IT-Security sowie Praxis in der Steuerung von IT-Projekten
• Erfahrung in der Auswahl, Beauftragung und Führung externer IT-Dienstleister inklusive klarer Anforderungen, Abnahmen und Terminsteuerung
• Sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit gegenüber nicht-technischen Stakeholdern, verbunden mit strukturiertem Erwartungsmanagement
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität für Build-versus-Buy-Entscheidungen und die operative Umsetzung kleinerer bis mittlerer Aufgaben zur Entlastung des Budgets
• Offenheit für neue Technologien wie KI bei gleichzeitigem Risiko- und Compliance-Bewusstsein; Erfahrung in regulierten Branchen von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Level)

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einer internen Schlüsselrolle mit hohem Gestaltungsspielraum beim Aufbau der IT-Funktion
• Attraktiver Gehaltsrahmen
• Strukturierter Einarbeitung sowie enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung und der IT der Schwesterfirma
• Kurze Entscheidungswege und direkte Wirkung auf strategisch relevante Digital- und Infrastrukturprojekte
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Projektsteuerung, Cybersecurity und operativer Umsetzung mit sichtbaren Ergebnissen im Alltag der Mitarbeitenden

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.

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