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Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d) - Inklusiver Job
ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.
Kaufmännischer Mitarbeiter Administration, Dokumentation & Kommunikation (m/w/d)
Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.
In dieser vielseitigen Position übernimmst Du Verantwortung für das Dokumentenmanagement, die interne Kommunikation sowie die administrativen Koordinationsaufgaben im Bereich Global HSE & Sustainability. Du gestaltest digitale Informationsplattformen aktiv mit, sorgst für strukturierte Prozesse und unterstützt die globale Zusammenarbeit durch die zielgerichtete Bereitstellung relevanter Informationen.
Für die Position bieten wir ein Jahresgehalt von 42.800 € bis 48.400 € (brutto, Vollzeit), abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
Deine Aufgaben
- Steuerung des Dokumentenmanagements von der Erstellung über Revision und Freigabe bis zur Archivierung
- Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards sowie Anforderungen aus ISO-Managementsystemen
- Steuerung und Veröffentlichung von HSE-Warnungen, Safety Alerts sowie HSE & Sustainability News
- Verfassen und Aufbereiten von Beiträgen für Intranet, SharePoint und interne Kommunikationsformate
- Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung von SharePoint und der globalen Intranet-Präsenz
- Verwaltung von Berechtigungen, Zugriffsrechten und Gruppenstrukturen in Microsoft 365
- Koordination von On- und Offboarding-Prozessen sowie administrativen Abläufen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und internen Projekten
- Durchführung des Beschaffungsmanagements sowie allgemeiner organisatorischer Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in einer koordinierenden Funktion; idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint, Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Freude an der Erstellung von Texten und zielgruppengerechter interner Kommunikation
- Kreativität bei der Gestaltung von Newsbeiträgen, Bannern und digitalen Inhalten
- Sicherer Umgang mit KI-gestützten Anwendungen, z. B. Microsoft Copilot, zur Texterstellung und Inhaltserstellung; Kenntnisse in Teamcenter sind von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Koordinationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Das zeichnet Dich aus
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Lösungsorientierung
- Motivation, Dinge voranzutreiben und kontinuierlich zu verbessern
Deine Benefits
- Aktuelle Möglichkeit auf bis zu 95% Mobiles Arbeiten
- Anspruch auf 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr
- Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit der Kinderbetreuung in der KiTa Wirbelwind
- Zahlreiche Parkplätze und eine Auswahl an Ladestationen für Elektrofahrzeuge auf dem Firmengelände
- Vielfältige Mittagsgerichte in der betriebseigenen Kantine vor Ort
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
- Ganzheitliches Engagement bei der Betrieblichen Altersvorsorge
- Private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie
Kontakt
Christina Duitsmann
Christina.Duitsmann@enercon.de
+4941 927 352
ONE ENERCON - FOR EVERYONE
Wir stehen für Offenheit und Inklusion.
Menschen mit Behinderung sind bei uns ausdrücklich willkommen.
Bei Fragen wendet euch gerne an unsere Inklusionsbeauftragte:
Paula Richardson
inclusion@enercon.de
+49 (0) 175 1661376
Bitte beachte, dass wir Bewerbungen aus organisatorischen Gründen ausschließlich über unser Online-Portal entgegennehmen können. Als nachhaltiges Unternehmen bitten wir Dich, auf Papierbewerbungen zu verzichten. Solltest Du aus besonderen Gründen keine Möglichkeit haben, das Portal zu nutzen, kontaktiere uns bitte - wir finden gemeinsam eine Lösung.