Werkstudent Empfang und Office Management (m/w/d)

Unternehmen unterschiedlicher Branchen suchen händeringend nach passendem Fachpersonal, denn ohne dieses stehen Projekte, Maschinen und Laptops still. Da kommen wir ins Spiel: Wir bringen Unternehmen mit den passenden Fachkräften erfolgreich zusammen und prägen damit die Zukunft der Arbeitswelt. Wenn du also einen krisensicheren Job mit Sinn suchst, bist du bei uns richtig!

Was uns besonders macht? Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit. Wir sind emphatisch und vielfältig und brennen für das, was wir tun. Wir lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten und glauben daran, dass wir als Team die besten Ergebnisse erreichen - wir nennen es den Hays Spirit.

Worauf wartest du noch? Bewirb dich jetzt und erlebe den Hays Spirit.

• Als Werkstudent (m/w/d) im Bereich Empfang und Office Management betreust du unsere Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Besucherinnen und Besucher
• Du sorgst für einen professionellen Auftritt unseres Standorts, organisierst den Empfangsbereich und pflegst unser internes Content-Management-System IRIS
• Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
• Du koordinierst Reisebuchungen und bearbeitest die dazugehörigen Rechnungen unter Berücksichtigung unserer Reiserichtlinien
• Zusätzlich unterstützt du das Fleet- und Mietwagenmanagement, koordinierst externe Dienstleister und kümmerst dich um die Bestellung von Büro- und Werbematerialien über SAP MM
• Darüber hinaus arbeitest du neue Mitarbeitende ein, unterstützt beim Onboarding und übernimmst standortübergreifend Vertretungen am Empfang

• Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) und bringst idealerweise Erfahrung im Bereich der Hotellerie oder Gastronomie mit
• Als kommunikative Persönlichkeit überzeugst du mit einem souveränen und freundlichen Auftreten, sowohl persönlich als auch am Telefon
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise aus und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
• Ein sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.

• Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders, unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• Onboarding: Von Anfang an begleitet dich ein Mentor und zeigt dir die Hays-Welt über deine gesamte Einarbeitungsphase hinweg
• Übernahmemöglichkeit: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit dir interessiert, bei guten Leistungen steht einer Folgebeschäftigung nichts im Weg
• Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten kannst du deine Arbeit zeitlich flexibel gestalten
• Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices und kostenfreie Getränke warten auf dich

Die Vergütung für diese Position liegt zwischen 14 und 15 Euro pro Stunde.

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