Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – Wohn- und Assistenzangebote in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die WMB – Wohnen für Menschen mit Behinderung gGmbH – begleitet als Gesellschaft der Lebenshilfe im Rheinisch-Bergischen Kreis rund 210 Menschen mit Behinderung an den Standorten Bergisch Gladbach, Köln, Overath und Rösrath in unterschiedlichen Wohn- und Assistenzangeboten.

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest am liebsten eigenverantwortlich? Dann bist Du bei uns richtig!

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir Verstärkung in der Verwaltung unserer besonderen Wohnformen und des Ambulant Betreuten Wohnens (BeWo).

Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung unserer Wohn- und Assistenzangebote – von der Aufnahme bis zum Auszug
• Erstellung und Verwaltung von Wohn- und Betreuungsverträgen sowie Pflege der Belegungs- und Interessentenlisten
• Bearbeitung von Leistungsabrechnungen und Anträgen gegenüber dem Landschaftsverband Rheinland (LVR)
• Überwachung wichtiger Termine und Fristen, insbesondere im Rahmen des BEI_NRW
• Korrespondenz mit Kostenträgern, Behörden, gesetzlichen Betreuer*innen und weiteren Ansprechpartnern
• Organisation von Fortbildungen, Schulungen und Besprechungen
• Übernahme weiterer allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere im Versicherungswesen und bei der Unterstützung unserer Wohnangebote

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Organisationsgeschick und Freude an strukturierten Verwaltungsabläufen
• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung in der Sozialwirtschaft oder im Umgang mit Kostenträgern – keine Voraussetzung
• Humor

Wir bieten

• Vergütung nach TVöD entsprechend dem übertragenen Aufgaben- und Verantwortungsbereich
• Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20–30 Wochenstunden
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
• Wertschätzende Feedback-Kultur und kollegiale Zusammenarbeit
• Betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Externe Mitarbeiterberatung (EAP) und Bezuschussung von Fitnessangeboten
• Bonussystem „Value“ und JobRad

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