Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Verwaltungsangestellter / Verwaltungsangestellte (m/w/d) Referat II/7 - Nachwuchsförderung und Personalentwicklung für das wissenschaftliche Personal

Am Referat Nachwuchsförderung und Personalentwicklung für das wissenschaftliche Personal ist unter anderem die Verwaltung von Stipendienprogrammen und von Vorschlagsverfahren für Hochschulpreise angesiedelt.

Eckpunkte:
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Teilzeit 20 h / Woche
Vergütung: TV-L bis E8
Befristung: für zwei Jahre*

Wir bieten:

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit des Homeoffice nach erfolgreich absolvierter Probezeit sowie die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage in Regensburg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Vollzug von Stipendienvergabeverfahren und Förderprogrammen für Studierende und Forschende (Antragsbearbeitung, Bescheiderstellung, Information über Verfahrensabläufe, Berichtswesen)
• Administrative Betreuung von Vorschlagsverfahren für Hochschulpreise
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I mit Fachprüfung I oder eine andere einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (Abschluss mindestens mit Note "gut")
• Sicherer Umgang mit allen aktuellen MS Office-Anwendungen, Erfahrung mit Dokumenten- und/oder Formularmanagementsystemen erwünscht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden. Eine Verstetigung wird angestrebt.

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