Verwaltungsangestellte - Sekretariat Bauamt / Stadtverwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden

Einleitung

Die Kreisstadt Bad Neustadt a. d. Saale mit rund 16.000 Einwohnern liegt am Rande des Biosphärenreservats und Naturparks Bayerische Rhön.
Sie ist – gemeinsam mit Bad Kissingen – Doppeloberzentrum im Landkreis Rhön-Grabfeld, Industrie- und gleichzeitig Kur- und Gesundheitsstandort sowie kulturelles Zentrum. Ebenso führt sie den Titel erste Bayerische Modellstadt für Elektromobilität. Mit den Kliniken des Rhön-Klinikums ist die Stadt ein international renommierter Gesundheitsstandort.

Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte - Sekretariat Bauamt / Stadtverwaltung (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Aufgaben

Als Assistenz des Stadtbaumeisters sind Sie an der Entwicklung der Stadt Bad Neustadt aktiv beteiligt und arbeiten in einem dynamischen Umfeld. Sie ergänzen ein erfahrenes Team im Bereich des Stadtbauamtes und tragen mit Ihrem Einsatz in folgenden Bereichen zu einem reibungslosen Ablauf bei:

• Organisation und Koordination aller Angelegenheiten des Stadtbaumeisters
• Büromanagement, erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger im Stadtbauamt
• Interne und externe Korrespondenz für die Bereiche Stadtplanung sowie Hoch- und Tiefbau
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien u. a. Stadtrat
• Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Veranstaltungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen

Profil

• Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder im Baugewerbe
• Organisationsgeschick, Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit in Stresssituationen, souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
• Einbringung der Arbeitszeit vormittags sowie an einem Nachmittag

Wir bieten

• unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• 30 Tage Jahresurlaub (in der 5-Tage-Woche)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing
• kostenloser Mitarbeiterparkplatz, Tank- und Parkrabatte
• Vergünstigter Eintritt für unser Sport- und Erlebnisbad Triamare
• Vielfältige betriebliche Gesundheitsangebote und exklusive Sonderkonditionen bei ausgewählten Fitnessanbietern deutschlandweit über unser i-gb Gesundheitsprogramm

Weitere Informationen

Werden Sie Teil unserer Stadtfamilie!

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 18.10.2026 hier über unser Bewerberportal.

Ein Teil der Arbeitszeit ist an einem Nachmittag in der Woche in Absprache an einem Montag, Dienstag oder Donnerstag einzubringen.

Für Fragen steht Ihnen Stadtbaumeister Michael Wehner unter Tel. 09771 / 9106-300 gerne zur Verfügung.