Vertriebsmitarbeiter/in Back Office (m/w/d) (m/w/d) für Exoskelette

Wir bei hTRIUS entwickeln innovative Exoskelette, die körperliche Arbeit erleichtern und Menschen im Berufsalltag unterstützen. Unser Ziel ist es, Belastungen zu reduzieren und die Lebensqualität nachhaltig zu verbessern.

Mit rund 40 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam die Zukunft unserer Produkte und unseres Unternehmens. Dabei zählen Eigeninitiative, kurze Entscheidungswege und ein Team, in dem jeder seinen Beitrag zum Erfolg leistet.

Deine Rolle

Hinter einem erfolgreichen Vertrieb stehen gut organisierte Abläufe. Im Back Office übernimmst du eine zentrale Rolle bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Vertriebsprozesse. Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Aufträge zuverlässig bearbeitet werden und alle Beteiligten gut miteinander abgestimmt sind.

Als organisatorische Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Service und internen Abteilungen behältst du den Überblick, koordinierst offene Vorgänge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise hältst du unserem Vertrieb den Rücken frei.

Aufgaben
Vertriebsorganisation & kaufmännische Abwicklung

• Bearbeitung kaufmännischer Vertriebsprozesse – von der Angebotserstellung und Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
• Abwicklung und Koordination von Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferterminen und offenen Aufträgen.
• Mitwirkung bei Finanzierungen und administrativen Kunden- und Projektprozessen.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern.
• Zusammenarbeit mit Außendienst und Service zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Nachbereitung von Messekontakten und Koordination von Vertriebskontakten und Terminen.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude am direkten Kundenkontakt und Sicherheit in der telefonischen Kommunikation.
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Back Office oder in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Interesse an organisatorischen Aufgaben und der Steuerung kaufmännischer Abläufe.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Umgang mit kaufmännischen Unterlagen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten.
• Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich, bei 80 % Office-Anwesenheit.

Wir bieten

• Innovative Produkte, die Menschen im Arbeitsalltag spürbar entlasten.
• Abwechslungsreiche kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten.
• Eigenverantwortung und Raum, eigene Ideen einzubringen.
• Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
• Kantine, Firmenfitness und weitere Zuschüsse.
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten.
• Ein wirtschaftlich stabiles und nachhaltig wachsendes Unternehmen ohne Investorenabhängigkeit.

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