Technischer Property Manager (m/w/d)

Seit 1969 steht die Arabella Hospitality für erfolgreiches Hotel-Management und Hotel-Development. Sie verfügt über umfassende Erfahrung in der Hotellerie – als Eigentümer, Entwickler, Pächter und Betreiber. Unser Portfolio umfasst 18 Hotels in Deutschland, Österreich, der Schweiz und auf Mallorca, die den bekannten Marken Rosewood, St. Regis, The Luxury Collection, Westin, Sheraton, Four Points by Sheraton, Aloft, Autograph Collection, Residence Inn, Tribute Portfolio sowie Arabella angehören. Die Marke Arabella Golf ergänzt unser attraktives Angebot. Die Arabella Hospitality ist Teil der Schörghuber Gruppe mit Sitz in München, die neben dem Hotelgeschäft auch in den Bereichen Immobilien, Development, Getränke sowie Seafood national und international erfolgreich tätig ist.

Zur Verstärkung unseres Asset Management Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Technischen Property Manager (m/w/d), der unsere Hotelimmobilien in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der technischen und wirtschaftlichen Bewirtschaftung unterstützt.

Sie verfügen über Erfahrung im technischen Property Management, im infrastrukturellen oder technischen Facility Management oder in einem vergleichbaren Bereich? Sie haben Freude daran, Immobilienprozesse zu organisieren, Dienstleister zu steuern und technische sowie kaufmännische Themen miteinander zu verbinden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Technisches Property Management und Objektbetreuung

• Eigenständige operative Betreuung ausgewählter Hotelimmobilien und Sicherstellung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Immobilienbewirtschaftung.
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit den Hotelbetrieben.
• Regelmäßige Objektbegehungen, Bewertung des Gebäudezustands sowie Identifikation und Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen.
• Zentrale Ansprechperson für Hotelmanagement, Haustechnik, Eigentümer und externe Dienstleister.

Betreiberpflichten und Qualitätsmanagement

• Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten, wiederkehrender Prüfungen und Wartungsintervalle.
• Prüfung und Nachverfolgung von Prüfberichten, Wartungsnachweisen sowie sicherheitsrelevanten Feststellungen.
• Unterstützung bei technischen Audits und bei der Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen.
• Mitwirkung an der Erstellung und Weiterentwicklung standardisierter Quartalsberichte und technischer Objektdokumentationen.

Dienstleister-, Vertrags- und Mängelmanagement

• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Facility-Management- und Wartungsdienstleister.
• Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen, Fristen und Kosten.
• Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben und der Optimierung bestehender Dienstleistungsverträge.
• Koordination und Nachverfolgung von Mängeln, Gewährleistungsansprüchen und erforderlichen Instandsetzungsmaßnahmen.
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Mängelanzeigen sowie bei der Abstimmung mit Immobilieneigentümern und Versicherungen.

Kaufmännische Bewirtschaftung und Kostenmanagement

• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Kontrolle von Instandhaltungsbudgets (OPEX) und Investitionsmaßnahmen (CAPEX).
• Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Nebenkostenabrechnungen sowie Überwachung externer Verwaltungsleistungen.
• Identifikation von Einsparpotenzialen und Mitwirkung bei der Optimierung von Bewirtschaftungs- und Betriebskosten.
• Erstellung von Kostenübersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für das Asset Management.

• Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management, Gebäudemanagement, Versorgungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Auch Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung sind willkommen.
• Berufserfahrung im technischen Property Management, infrastrukturellen oder technischen Facility Management, Gebäudemanagement oder in der Betreuung gewerblich genutzter Immobilien.
• Gutes Verständnis für technische Gebäudeausstattung, Instandhaltungsprozesse und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Hotelumfeld.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands, Österreichs und der Schweiz.

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international aufgestellten Unternehmen mit einem hochwertigen und vielseitigen Hotelportfolio.
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Professionalisierung unseres Property und Asset Managements aktiv mitzugestalten.
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Arabella Hospitality.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Mitarbeiterbenefits, darunter vergünstigte Hotelübernachtungen und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.

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