Teamleiter*in Gesamt­abschluss, Jahres­rechnung & Verwendungs­nachweis

Teamleiter*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis (Kennziffer 68/26)

Die Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Teamleiter*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis (39 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das externe Rechnungswesen und den Jahresabschluss der MPG e. V.
• Steuerung der Erstellung des Gesamtabschlusses nach HGB – von der Koordination aller Organisationseinheiten bis zur Begleitung externer Abschluss- und Verwendungsprüfungen
• Leitung, Führung und Weiterentwicklung des Fachteams Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis
• Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB inkl. Anhang und wirtschaftlichem Teil des Lageberichts
• Verantwortung für die Zuwendungsabrechnung sowie Erstellung und Koordination der Verwendungsnachweise gegenüber Fördermittelgebern
• Vorbereitung und Aufbereitung finanz- und rechnungslegungsrelevanter Themen für Verwaltungsrat, Senat, Prüfungsausschuss und Hauptversammlung
• Mitwirkung bei der Organisation von und Teilnahme/Präsentation an Tagungen im Rechnungswesen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens sowie Optimierung der Prozesse – insbesondere im Rahmen der SAP-S/4HANA-Transformation

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftsprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen sowie in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung; Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht bzw. kameralistischen Buchführung sind von Vorteil
• Erfahrung in Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise SAP S/4HANA), Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit KI-Anwendungen oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sicheres, adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungen und der Optimierung von Finanz- und Rechnungslegungsprozessen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Berufserfahrung (plus Sozialleistungen)
• Arbeitsplatz in Münchens Stadtmitte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel; Kinderbetreuungsmöglichkeiten (6 Monate bis 3 Jahre) in der Nähe
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Jobtickets
• Mobiles Arbeiten möglich sowie übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)

Die Max-Planck-Gesellschaft fördert Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit und begrüßt Bewerbungen aller Hintergründe. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbung

Bewerbungsschluss: 31. August 2026
Bitte reichen Sie Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 68/26) inkl. persönlichem Anschreiben ein unter:
https://www.mpg.de/karriere/gv