Teamassistenz Verwaltung und Projekte/ Werkstudent (m/w/d)
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und unterstützt Teams dabei, ihre Aufgaben effizient umzusetzen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
SterniPark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Verwaltung und Projekte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit oder auch auf Werkstudentenbasis für den Standort Hamburg.
In dieser Funktion unterstützt Du bereichsübergreifend verschiedene Fach- und Verwaltungsbereiche bei organisatorischen, administrativen und koordinierenden Aufgaben. Du trägst dazu bei, dass Informationen zusammengeführt, Prozesse strukturiert und Projekte zuverlässig begleitet werden.
SterniPark ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Wir betreiben in Hamburg und Schleswig-Holstein Kindertagesstätten, Jugendhilfeeinrichtungen, Mutter-Vater-Kind-Einrichtungen, Frühförderangebote sowie das Projekt Findelbaby mit seinen drei Babyklappen.
Aufgaben
Du ...
- koordinierst Termine, Besprechungen und Wiedervorlagen
- bereitest Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen vor und nach
- erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen
- pflegst Übersichten, Statistiken und digitale Dokumentationen
- bearbeitest Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- recherchierst Informationen und bereitest diese adressatengerecht auf
- unterstützt bei Projekten und organisatorischen Entwicklungsprozessen
- verfolgst offene Aufgaben und Fristen nach
Profil
Du ...
- verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein (pädagogisches) Studium oder befindest Dich zurzeit in einem Studium im sozialen Bereich
- bringst idealerweise Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation mit
- arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
- behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- verfügst über eine hohe Organisationsfähigkeit
- kommunizierst sicher und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- arbeitest zuverlässig und diskret
- verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hast gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Wir bieten
- Unbefristete Arbeitsverträge und Vergütung nach Tarif (Vollzeit oder Teilzeit).
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie das Premium-Deutschlandticket für 15,00 € monatlich oder E-Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und jährliche Sonderzuwendungen.
- Krippen- und Kindergartenplätze zu Mitarbeiterkonditionen.
- Eine offene und wertschätzende Atmosphäre mit Raum für Gestaltungsmöglichkeiten.
- Arbeit nach einem progressiven pädagogischen Konzept.
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen, kollegialer Austausch zur Fallberatung.
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