Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück.
Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Teamassistenz / Travel Management (m/w/d)
Aufgaben
- Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben für Führungskräfte, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation und Erstellung individueller Glückwunschschreiben und -karten zu besonderen Unternehmensanlässen wie Betriebsjubiläen und Renteneintritten
- Eigenständige Organisation, Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und wirtschaftlicher Vorgaben
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei allen Fragen rund um Reiseorganisation und administrative Abläufe
- Koordination von Reisebuchungen, Änderungen und kurzfristigen Anpassungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Reisebüros, Hotels und Dienstleistern)
- Bearbeitung und Koordination von A1-Anträgen für grenzüberschreitende Dienstreisen innerhalb der EU
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Travel Management
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reiseorganisation bzw. Travel Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie Erfahrung in der Bearbeitung von A1-Anträgen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
JBSD_DE