<ul>
<li>Allgemeine Aufgaben im Office-Management inklusive Büroorganisation und Projektkoordination</li>
<li>Pflege, Koordination und Weiterentwicklung von Prozessen rund um das Travel-Management (von der Betreuung der verschiedenen Buchungs- und Abrechnungstools bis hin zur Prüfung von Reisekostenabrechnungen)</li>
<li>Fuhrpark-Management (u. a. Verwaltung der Leasing-Fahrzeuge und JobRad)</li>
<li>Verwaltung der Mobilfunkverträge</li>
<li>Koordination der Büroraumpflege und Dienstleister (u. a. Kommunikation mit dem Vermieter sowie Koordination von internen Umbauten, Reinigungskräften und Handwerkern)</li>
<li>Unterstützung unserer Beteiligungen bei Themen wie Fuhrpark, Reisekosten etc.</li>
<li>Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, internen Veranstaltungen und Geschäftsreisen</li>
<li>Übernahme definierter Vertretungsaufgaben innerhalb des Office-Management-Teams und bereichsübergreifende Abstimmung mit relevanten Fachbereichen</li>
</ul>

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)