Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
- Du hältst der Geschäftsführung und dem Managementteam bei administrativen und organisatorischen Themen den Rücken frei und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung interner Meetings.
- Du unterstützt unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst eigenständig definierte Themen und Prozesse im HR-Tagesgeschäft.
- Du bist zentrale Ansprechperson rund um Geschäftsreisen. Du unterstützt unsere Teammitglieder bei der Reiseplanung und -buchung und prüfst Reisekostenabrechnungen.
- Du entwickelst administrative Abläufe und Standards gemeinsam mit uns weiter und sorgst dafür, dass relevante Prozesse nachvollziehbar und verlässlich dokumentiert sind.
- Du sorgst dafür, dass sich unsere Besucher und Gäste von Anfang an willkommen fühlen. Du koordinierst Besuche, bereitest diese organisatorisch vor und stellst einen professionellen Empfang sicher.
- Nicht jede Aufgabe lässt sich langfristig planen. Kurzfristige Anfragen, neue Themen und kleinere Projekte siehst Du als willkommene Abwechslung und gehst sie pragmatisch und lösungsorientiert an.
Gehaltsspanne
- 3.167 € - 4.000 € pro Monat