Teamassistenz (m/w/d) Immobilien & Projektentwicklung (m/w/d)

Für unseren Standort in Hamburg freuen wir uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Unterstützung durch eine

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)
Organisationstalent gesucht – werden Sie Teil der B&L Gruppe!

Die Hamburger B&L Gruppe ist seit 1970 im gesamten Bundesgebiet erfolgreich in der Entwicklung, dem Investment und dem Management hochwertiger Immobilien, welche sich im Eigenbestand befinden oder wir im Namen Dritter managen.

Als Spezialist für Büro-, Wohn- und Hotelimmobilien sowie Quartiersentwicklungen ist die B&L Gruppe in ganz Deutschland eine der ersten Adressen für Eigentümer, Investoren und Mieter.

• Office- und Teammanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Terminen mit den am Projekt beteiligten Dienstleistern, insbesondere Architekten, Projektsteuerern sowie General- und Nachunternehmern;
• Organisation und Koordination der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten sowie eigenständige Nachverfolgung offener Vorgänge;
• Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Aufträgen sowie Koordination der dazugehörigen administrativen Prozesse;
• Erstellung und Bearbeitung von Auf- und Nachträgen für Ingenieur- und Werkverträge;
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, insbesondere von General- und Nachunternehmerverträgen sowie Verträgen mit Fachplanern;
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen auf Grundlage bestehender Verträge sowie deren administrative Abwicklung, unter Einsatz verschiedener ERP-Systeme;
• Zusammenstellung, Prüfung und strukturierte Archivierung von Projektdokumentationen nach Abschluss von Projekten;
• Erstellung und Aufbereitung von Schriftsätzen, Präsentationen und Angeboten für Kunden, Eigentümer und Geschäftspartner;
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Termin- und Kalenderkoordination einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen;
• Allgemeine administrative und organisatorische Assistenzaufgaben sowie Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation;
• Berufserfahrung als Team-/Projektassistenz, Office Manager (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position;
• idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Projektentwicklung, Bauwirtschaft oder einem verwandten Umfeld;
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise;
• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit;
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Berufsgruppen;
• sicheres und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten;
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten;
• Diskretion und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen;
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel;
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

• Übernahme HVV-Proficard/Deutschlandticket;
• flexible Arbeitszeitmodelle;
• gute Verkehrsanbindung;
• Sozialbewusstsein (Unterstützung sozialer Projekte und Social Days);
• individuelle Weiterbildungsangebote;
• Mitarbeiter-Events;
• frisches Obst, Kaffee und Wasser sind kostenfrei;
• mobile Office-Möglichkeiten;
• Unfallversicherung;
• Vergünstigungen bei Sportangeboten mit EGYM Wellpass.

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