Teamassistenz (m/w/d)

Unbefristet • Geplanter Einstellungstermin ab sofort • Wochenarbeitszeit 39 Stunden • Bewerbungsfrist 02.12.2026 • Kennziffer für Rückfragen: GT2026-490 Für den Bereich Gebäudetechnik am Campus Benjamin-Franklin (Steglitz) suchen wir ein:e Mitarbeiter:in.
Wir freuen uns auf Sie!
Aufgaben
Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Standortleitung und der Teams
• Planung und Organisation von Schulungen sowie Dienstreisen
• Unterstützung bei der Abwicklung personalbezogener Themen
• Pflege und Verwaltung des Zeitmanagementsystems
• Material- und Textilverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
• Allgemeine Sekretariat- und Assistenzaufgabe

Profil
Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger:innen
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Eigenständige, engagierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft

Wir bieten
Unsere Benefits

• Sinnstiftende & abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events & Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme & Co
• Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz & Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Vergünstigtes Deutschlandticket (30%) & JobRad über Entgeltumwandlung
• Vielfältige Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten & Teilzeitbeschäftigung
• Soweit für die jeweilige Position einschlägig , können tarifliche Zuschläge gewährt werden; Nachtarbeit: 25 %, Sonntagsarbeit: 75 %, Arbeit an gesetzlichen Feiertagen (inkl. 24.12. und 31.12.): 100 %, Arbeit in Wechselschichten: 105 € brutto pro Monat, Rufbereitschaft: Pauschale in Höhe von 40 € brutto

Gemeinsam Wichtiges bewegen!
Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas.
Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!

Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!

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