
Teamassistenz (m/w/d)
Assistenz
Einsteigen. Mitgestalten. Gemeinsam wachsen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Persönlichkeit als
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten (allgemeiner Schriftverkehr, Verträge, Jahresabschlussberichte, Präsentationen)
- Organisation des Sekretariates und Abwicklung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellen von Kostenrechnungen
- Unterstützung des Berichtswesens (Erstellung Jahresabschlussberichte nach Vorgabe und ggfls. Übersetzung)
- Termin- und Fristenüberwachung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie die Aktenan- und -ablage sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung
- Terminplanung und Koordination von Meetings
Profil
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
Warum Sie zu uns kommen sollten:
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
- Jobticket für einen stressfreien Arbeitsweg
- Vergünstigter Zugang zum Fitnessstudio für deine sportliche Balance
- Attraktive Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten
- Vielfältige Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Moderne Büroräume im Herzen von Frankfurt, optimal erreichbar
- Erfrischt & versorgt: Kostenfreies Obst, Kaffee, Wasser & mehr für Ihren perfekten Arbeitstag
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