Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern in Erlangen, suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf dich!
Aufgaben
- Unterstützung des Projektmanagements und der Projektteams
- Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Geschäftsreisen inkl. Visa
- Bearbeitung von Reise-, Spesen- und Arbeitszeitabrechnungen
- Unterstützung bei SAP-/Ariba-Prozessen und Beschaffungen
- Betreuung von Kunden, Besuchern und internen Ansprechpartnern
- Erstellung von Reports und Projektdokumentationen
- Unterstützung bei HR-Themen und beim Onboarding
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projektassistenz oder Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook und Teams
- Gute IT-Anwenderkenntnisse; SAP-/Ariba-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
20 Stunden/Woche
- Einstieg mit 23,00 €/Std. Entwicklung auf bis zu 26,98 €/Std. innerhalb von 9 Monaten
- 20 Stunden/Woche in Teilzeit
- Internationales Technologie- und Projektumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielfältigen Schnittstellen und Strukturierte Einarbeitung
- Ein motiviertes Team kümmert sich, von der passenden Jobauswahl bis zur Übernahme verantwortungsvoll um dich
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