Teamassistenz / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

FERCHAU Automotive Köln verbindet Engineering, Software und innovative Technologien und arbeitet gemeinsam mit namhaften Kunden an Lösungen für die Mobilität von morgen.
Du hältst gerne die Fäden zusammen und hast ein Gespür dafür, was gerade gebraucht wird? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im abwechslungsreichen Tagesgeschäft. Ob Organisation, administrative Aufgaben oder die Koordination rund um unseren Standort: Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

• Du übernimmst vielseitige Themen aus HR, Administration, Arbeitssicherheit sowie Gebäude- und Standortorganisation
• Du bearbeitest administrative HR-Themen, z. B. Zeugnisse, Verträge und Mitarbeiterinformationen
• Du kümmerst dich um kaufmännische Vorgänge, wie Rechnungs- und Postbearbeitung
• Du koordinierst Meetings, Besuche sowie Teamevents und bist zentrale Ansprechperson am Standort
• Du behältst den Standort im Blick, greifst Themen proaktiv auf und bringst sie gemeinsam mit Kolleg:innen voran

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierte Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst eigenständig mit an
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Flexibilität sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Einkaufsvergünstigungen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einmal pro Woche remote zu arbeiten
• Welcome Week, E-Learnings der FERCHAU Academy und Präsenztrainings für deinen erfolgreichen Start
• Ein offenes Team mit starkem Zusammenhalt und gelebter Duz-Kultur

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