Teamassistenz | Immobilienbereich (m/w/d)

Die PSG Property Service Group Management GmbH zählt zu den etablierten privaten Eigentümern und Investoren von Service- und Unternehmensimmobilien im Großraum Berlin.

Unser Leistungsspektrum umfasst das ganzheitliche Immobilienmanagement, Immobilieninvestments sowie die Entwicklung und Realisierung anspruchsvoller Immobilienprojekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die organisatorisches Geschick, kaufmännisches Verständnis und Eigeninitiative verbindet.

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie bei organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Aufgaben. Dabei behältst du stets den Überblick und hältst die Fäden in der Hand
• Deine Fähigkeit zur Organisation zeigt sich in der Vorbereitung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Besprechungen. Du sorgst dafür, dass Dokumente und Informationen stets sauber organisiert sind
• Du bist das Kommunikationszentrum und koordinierst eigenständig mit Banken, Steuerberatern und anderen externen Partnern. Gleichzeitig stimmst du dich mit verschiedenen Unternehmensbereichen ab, um interne Abläufe zu optimieren
• Bei der Überwachung von Terminen, Fristen und wichtigen Geschäftsvorgängen behältst du alles im Blick und sorgst für eine zuverlässige Nachverfolgung
• Deine Unterstützung bei der Umsetzung und Nachverfolgung laufender Projekte und strategischer Vorhaben wird geschätzt
• Du erstellst und bereitest Auswertungen, Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen auf, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen
• Beim Erstellen von Mietverträgen und anderen Vereinbarungen wirkst du aktiv mit und sicherst eine reibungslose Dokumentationsführung

• Deine kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise in unserem Team
• Du bringst Organisationstalent und Kommunikationsstärke mit, um die täglichen Herausforderungen effizient zu meistern
• Dein sicherer Umgang mit MS-Office erleichtert Dir die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Daten
• Mit Deiner Teamfähigkeit und Initiative trägst Du zu einem positiven und produktiven Arbeitsklima bei
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich und gewährleisten unser Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse unterstützen Dich dabei, klare und effektive Kommunikation zu pflegen

• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst spannende Einblicke
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege lassen dich eigene Ideen umsetzen
• Ein kleines, motiviertes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre erwarten dich
• Deine Leistung wird durch eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung honoriert
• Dein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir langfristige Sicherheit
• An unserem zentralen Standort profitierst du von einem Firmenparkplatz
• Moderne Büroausstattung und kostenfreie Getränke machen dir das Arbeiten angenehm
• Frisches Obst im Büro sorgt für dein leibliches Wohl
• Du lernst die Welt der Immobilieninvestments und Projektentwicklungen hautnah kennen
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich ermöglicht dir Entwicklungsmöglichkeiten

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