Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Bei Frigo-Trans sorgen wir dafür, dass lebenswichtige pharmazeutische Güter wie Medikamente und Impfstoffe sicher und temperaturgeführt gelagert werden und pünktlich ihr Ziel erreichen – und das auf höchstem Qualitätsniveau. Unsere Lagerlösungen decken Temperaturbereiche bis zu -195 °C ab und erfüllen die anspruchsvollen Anforderungen der Pharmaindustrie. Seit 2025 ist die Frigo-Trans GmbH Teil der international agierenden UPS Healthcare Gruppe.

Unser Qualitätsmanagement-Team sorgt dafür, dass die hohen Qualitätsanforderungen unserer Kunden jederzeit erfüllt werden. In enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen prüfen wir bestehende Prozesse und entwickeln unsere Standards kontinuierlich weiter.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement: Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Bearbeitung und Nachverfolgung von qualitätsbezogenen Vorgängen, wie:
  • Abweichungsmeldungen
  • Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)
  • Änderungsanträge (Changes)
  • Unterstützung bei Qualifizierungen von Lieferanten und Transportpartnern
• Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Qualitätsreports zur internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei Audits und Inspektionen, inklusive Vorbereitung

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt, oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit der MS-Office Suite, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld
• Erste Berufserfahrung im regulierten GxP-Umfeld ist von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jährliche Leistungsprämie
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmeneigene Parkplätze sowie Fahrrad-Leasing
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

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