Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Die GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Unternehmen und gehört zur Firmengruppe Köberl in München. Sie wurde 1998 gegründet und ist erfolgreich in den Bereichen technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement tätig.

Durch die Bewirtschaftung von aktuell etwa 3.200.000 m² Nutzfläche, im Wohnungsund Gewerbebereich sowie rd. 1.700.000 m² im industriellen Bereich, können wir auf eine umfangreiche Erfahrung im gesamten Gebäudemanagement zurückgreifen.

Wir suchen für unseren Standort in Frankfurt ab sofort jeweils eine engagierte

Teamassistenz im Gebäudemanagement in Vollzeit (m/w/d)

• Unterstützung des Objektleiters bei allen anfallenden Tätigkeiten
• Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Organisation und Koordination von Terminen (Objektteam, Mieter und Dienstleister)
• Einholung von Angeboten sowie Auftragsvergabe
• Eingangsrechnungsvorprüfung
• Erfassung und Pflege von Objekt- und Mieterstammdaten (im CAFM-System)
• Durchführung, Kontrolle und Weiterleitung von Materialbestellungen
• Erledigung des objektspezifischen Schriftverkehrs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Objektbewirtschaftung / Immobilienverwaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u.a. MS-Office etc.)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegte Umgangsformen
• Hohe Eigenmotivation, Leistungs- und Lernbereitschaft und soziale Kompetenz
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständig, flexibel, belastbar, offen

• Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Perspektivische individuelle Fortbildungsmaßnahmen
• Betriebliches Gesundheits- und Fitnessprogramm
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gemeinsame Events (Betriebsausflug, Sommerfest uvm.)

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