Teamassistent, Office-Manager, Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) im Empfangsbereich

Wir sind eine etablierte, international tätige Patentanwaltskanzlei in München-Bogenhausen.

Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir für unseren Empfang in Vollzeit 40 Stunden/Woche eine/n

Teamassistent, Office-Manager, Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d)

• Sie organisieren und pflegen unseren Empfangsbereich und sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck.
• Sie empfangen und betreuen unsere Mandantinnen und Mandanten sowie Besucherinnen und Besucher.
• Sie bedienen die Telefonzentrale und leiten Anfragen zuverlässig weiter.
• Sie koordinieren die Nutzung unserer Konferenzräume und kümmern sich um die Bewirtung unserer Gäste.
• Sie bearbeiten und organisieren den Postausgang.
• Schritt für Schritt übernehmen Sie weitere Aufgabenbereiche und erweitern Ihre fachliche Expertise.

• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich mit.
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und sorgfältig.
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten aus.

Sie haben Freude daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.

• Attraktive Vergütung
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Direktversicherung
• Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen, zum Beispiel Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch und Betriebsausflug
• Täglich frisches Obst und eine Auswahl an Süßigkeiten sowie Kaffee und Tee
• Zentraler Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung – direkt an der U4, Haltestelle Richard-Strauss-Straße

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