Team-Assistenz (m/w/d) IT / Digital Business / Datenschutz in Berlin

Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Team-Assistenz (m/w/d)

IT / Digital Business / Datenschutz in Berlin

Was braucht unser Team? Ihre Assistenz!
Als Team-Assistenz arbeiten Sie bei uns nicht nur im Hintergrund, sondern mittendrin. Sie organisieren nicht einfach nur – Sie gestalten mit.

Wer wir sind:
SKW Schwarz ist eine unabhängige deutsche Anwaltskanzlei. Wir beraten Unternehmen von inhabergeführten Firmen bis zu internationalen börsenorientierten Aktiengesellschaften auf allen wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Mit unseren Büros in Berlin, Frankfurt/Main und München sind wir an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten Deutschlands vertreten.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort eine Assistenz für ein Team im Bereich IT & Digital Business / Datenschutz. Sie gestalten aktiv mit, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass alles funktioniert. Sie passen gut zu uns, wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne kommunizieren und Lust auf ein dynamisches Umfeld haben. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise zwei oder mehr Jahre Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder einem Beratungsunternehmen. Eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten ist gern gesehen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Assistenzerfahrung sind herzlich willkommen. Wir suchen bevorzugt eine Assistenz in Vollzeit, bieten aber zeitliche Flexibilität und Teilzeit an. Nach der Einarbeitung ist im angemessenen Umfang auch Tätigkeit im Homeoffice möglich. Überstunden sollen die Ausnahme sein und werden zeitnah in Freizeit ausgeglichen, Arbeit in den Abendstunden oder am Wochenende gibt es bei uns nicht.

Sie telefonieren, teamsen, zoomen, mailen, planen Termine, schreiben eigenständig Alltagskorrespondenz, führen digitale Akten, stellen Rechnungen, unterstützen die Buchhaltung und achten darauf, dass uns keine Fristen und Termine durchrutschen. Sie sind neugierig, arbeiten sich gern in neue Themen ein, können sehr gut mit Office (Word, Excel, PowerPoint) umgehen und nutzen gern und aktiv KI, Wir sind ein weitgehend papierloses Büro mit moderner Software- und IT-Ausstattung. Schreiben nach Diktat haben wir vor Jahren abgeschafft. Eigeninitiative und Mitdenken sind immer gefragt und werden gefördert. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick. Sie kommunizieren sicher – mit Kolleginnen und Kollegen, Mandantinnen und Mandanten sowie mit externen Partnern. Sie lieben Teamplay und tragen zu einem angenehmen Arbeitsklima bei.

Wir zahlen ein branchenangemessen attraktives Fixgehalt mit interessanten Zusatzleistungen. Bei uns im Team, bestehend aus einem Partner und drei Anwältinnen geht es abwechslungsreich zu. Die Mandanten kommen aus unterschiedlichsten Wirtschaftszweigen und sind häufig international tätig. Wir arbeiten offen, wertschätzend und in flachen Hierarchien. Ihr Arbeitsplatz liegt verkehrsgünstig am Kurfürstendamm nahe dem Bahnhof Zoo in einem hellen modernen Büro.

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